Relatório de Atividades de 2019 e Planejamento de 2020
Relatorio-2019-plan-2020.pdf
Documento PDF (751.2KB)
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
UNIDADE/CAMPUS DO SERTÃO
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Direção Geral
Prof. Agnaldo José dos Santos
Direção Acadêmica
Prof. Thiago Trindade Matias
Delmiro Gouveia-AL
- Janeiro de 2020 -
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS - UFAL
1
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
UNIDADE/CAMPUS DO SERTÃO RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO
2019/Planejamento para 2020
EQUIPE DE GESTÃO
Agnaldo José dos Santos
Diretor Geral
Ismar Inácio dos Santos Filho
Coordenador de Pesquisa e Pós-graduação
Thiago Trindade Matias
Diretor Acadêmico
Aluísio Norberto dos Santos
Coordenador Estudantil/Vice-Coordenador
CRCA/Coordenador do NAE
do
Esdras dos Santos Carvalho
Coordenador Geral da Unidade de Ensino de Arnon Berg Michel de Lima
Santana do Ipanema
Coordenador do NAFE
Alex Nascimento dos Santos
Lara Aline Quintela Ramos
Coordenador Acadêmico da Unidade de Ensino David Nunes da Cunha
de Santana do Ipanema
José Tenório Santos Neto
Administradores
Jérsica Florindo de Araújo Barros
Secretária Executiva do Campus do Sertão
Giancarlo Lima Torres
Coordenador do NTI/Analista de Tecnologia da
Informação
Viviane Regina Costa Sá/
Francisco Aureliano Rocha de Vasconcelos Francisco Aureliano Rocha de Vasconcelos
Teixeira (interino)
Teixeira
Coordenador de Gestão Institucional
Coordenador de Infraestrutura
Larissa Carla dos Prazeres Leobino
Coordenadora da Biblioteca da Sede do Campus
do Sertão
José Ivamilson Silva Barbalho
Coordenador de Relações Interinstitucionais
Suely Lourenço da Silva
Coordenador de Gestão de Pessoas e do
Trabalho
Márcio Ferreira da Silva
Coordenador de Graduação/Coordenador
CRCA
do
Flávia Jorge de Lima
Coordenadora de Extensão e Cultura
2
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
SUMÁRIO
Apresentação……………………………………………..…………………….… 4
Parte I - Relatório para do exercício 2019/Campus do Sertão ……………………...… 5
Dimensão Ensino de Graduação, Técnico e Tecnológico (PDI/UFAL 2019-2023) ...… 5
Dimensão Pós-Graduação, Pesquisa, Inovação e Empreendedorismo
(PDI/UFAL 2019-2023) ……………………………………………………………………...…….8
Dimensão Extensão (PDI/UFAL 2019-2023)……………………………………...……….…. 9
Dimensão Desenvolvimento Administrativo
(Campus do Sertão/UFAL)……………………………………………………...………….…..11
Dimensão Recursos Humanos - Relatório da Coordenadoria de Gestão
de Pessoas - COGEP/Campus do Sertão (Campus do Sertão/UFAL)………..……… 12
Dimensão Finanças e Orçamento (Campus do Sertão/UFAL)……………………….....14
Dimensão Infraestrutura (Campus do SertãoUFAL)…………………………………...….15
Parte II - Relatório de transparência financeira - Exercício 2019…….……….…..……17
Relatório das Atividades COGRAD - Secretaria de Curso………………………...…….19
Principais Atividades Realizadas pelo NTI – Campus do Sertão EM 2019……..…….23
Relatório da Coordenação do /NAE……………………………….……………...………...24
Balanço Financeiro do Pagamento de Bolsas e Auxílio do
Campus do Sertão – 2019……………………………...………………………………….…..24
Relatório das Atividades do NAFE – 2019…………………………………………….…….27
Relatório de serviços realizados pela COINFRA….…………………………...……….…30
Relatório - Compras Realizadas Pela COGINST – 2019…………………….………..…..37
Demonstrativo Financeiro das Despesas - 2019
Pagamentos de Empresas Terceirizadas e outros Serviços…………..…….………....45
Diárias e passagens aéreas nacionais…………………………....…………..……………48
Considerações e Finais……………………………………………..………………………...49
Anexos ………………………………………………………...……..…………....……….……51
3
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Apresentação
Os planejamentos de atividades acadêmicas do Campus do Sertão e os relatórios
de gestão são documentos institucionais de prestação de contas com a comunidade
acadêmica da UFAL. Estes documentos são baseados no princípio constitucional da
transparência pública, objetivando maior eficiência nas ações da gestão do Campus do
Sertão. Os planejamentos e relatórios de exercícios anteriores seguiram o modelo
baseado no PDI da UFAL (2013-2017). Com o final do prazo do PDI da UFAL (2013-2017),
os gestores do Campus do Sertão fizeram um novo planejamento entre todos os setores
de gestão da Sede do Campus e da Unidade Educacional de Santana do Ipanema para
os próximos 3 anos. Um documento do planejamento plurianual do Campus está
disponível na página do Campus, junto com todos os relatórios.
Neste relatório do exercício de 2019, estamos apresentando as metas planejadas
para o ano de 2020, seguindo com os mesmos objetivos estratégicos da universidade do
novo PDI da UFAL (2019-2023). Paralelamente, este relatório também apresenta ações de
gestão realizadas em 2019 e metas para 2020, seguindo estratégias próprias do
Planejamento do Campus do Sertão. Este relatório está sendo mostrado na Parte I. As
metas e as realizações durante o exercício de 2019 de cada setor administrativo são
especificadas, obedecendo às prioridades planejadas pela gestão do Campus do Sertão e
estão sendo mostradas na Parte II.
O relatório da Parte II segue o modelo do Planejamento para o Quadriênio 2018-21
da Equipe de Gestão do Campus do Sertão.
Apresentamos aqui o que foi planejado no Campus do Sertão para 2019, o que foi
realizado e as metas estratégicas para o exercício de 2020. Neste documento, estamos
apresentado todas as informações importantes do que foi planejado e realizado em cada
coordenação setorial, contribuindo assim, pela máxima transparência das ações públicas
da gestão do Campus.
No final deste Relatório de Gestão, as Considerações Finais mostram um resumo
de realizações importantes ocorridas em 2019 no Campus do Sertão. Documentos
importantes acompanham este relatório, no formato arquivos digitais anexos, contento as
principais informações de setores estratégicos (Relatório Gestão 2019 Planejamento
2020 - U. E. de Santana do Ipanema, Relatório Geral de Compras e Serviços – SIPAC2019, Relatório do NAE, Projeto do NAP, Compras Ata de mobiliários, Móveis recurso
Proginst, Resumo requisições de compras 2019, Resumos das compras 2019, Relatório
de diárias e passagens - SCDP). Os anexos mostram detalhes de gastos com compras,
pagamento de empresa e serviços terceirizados.
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Parte I
Relatório do exercício 2019
Campus do Sertão
PDI/UFAL 2019-2023
Estratégias
Planejamento do Campus do
Sertão
Dimensão Ensino de Graduação, Técnico e Tecnológico (PDI/UFAL 2019-2023)
Estratégias
*Elevar a qualidade dos cursos de graduação e de ensino profissional e tecnológico da
Ufal
*Ampliar a oferta de cursos graduação e de ensino profissional e tecnológico da Ufal
*Ampliar o número de formandos anuais em relação aos ingressantes
METAS 2019
AÇÕES REALIZADAS EM 2019 METAS PARA 2020
PARA O ALCANCE DAS METAS
Manter a cotas de bolsas
estudantis do Campus do
Sertão.
As bolsas da assistência estudantil Manter a cotas de
foram mantidas nas cotas de bolsas bolsas estudantis do
do Núcleo de Assistência Estudantil Campus do Sertão.
- NAE do Campus do Sertão.
Apoiar cursos PréENEM para alunos de
Meta não realizada.
escolas públicas da
Região de Delmiro
Gouveia.
Criar o Fórum dos
Pesquisadores do
Campus do Sertão.
Apoiar as atividades das
empresas juniores do
Campus do Sertão.
Criar o Fórum dos
Pesquisadores do
Campus do Sertão.
As empresas juniores do Campus
do Sertão Pintipararam ativamente
das atividades discentes dos cursos Apoiar as atividades
de engenharias Civil e de Produção das empresas juniores
do Campus do Sertão,
do Campus do Sertão.
5
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
possibilitando parcerias entre a
gestão do Campus e a gestão das
empresas juniores, melhorando a
interação entre ensino e formação
profissional.
Apoiar as atividades à
livre organização dos
discentes, docentes e
servidores técnicos:
CAs, DCE,
Apoiar as atividades à livre Durante o ano de 2019 a gestão do Colegiados de Cursos,
organização dos discentes, Campus do Sertão apoiou as
Conselho do Campus,
docentes e servidores
atividades organizadas por
Grupos de
técnicos.
discentes, docentes e servidores
Pesquisa/Extensão,
técnicos, dando suporte com
Fórum dos Técnicos.
transporte em carro oficial, diárias,
dentro das limitações orçamentárias Aprovar no Conselho
e infraestrutura de espaço físico.
do Campus e enviar
Foram apoiadas atividades
os
processos
de
realizadas pelos CAs, colegiados
criação
de
novos
de cursos, Conselho do Campus,
cursos
(Matemática,
grupos de pesquisa/extensão e pelo Física, Direito e Letras
Fórum dos Técnicos.
- Inglês) que foram
aprovados no PDIAcompanhar processos de Novos cursos foram inseridos no UFAL
2019-2023.
criação de novos cursos novo PDI UFAL 2019-2023. Os Enviar seus respectivos
(Matemática,
Física
e cursos planejados para entrarem PPPs à PROGRAD.
Arqueologia) que foram em funcionamento até 2022 são:
aprovados no Conselho e Direito (matutino e noturno, 100
enviados seus respectivos vagas, 20 docentes – Unidade Realizar,
PPPs à PROGRAD.
Educacional (U. E.) de Santana do bimestralmente,
Apoiar a criação de novos Ipanema)
Física,
Matemática reuniões do Fórum
cursos na Unidade de (noturno, 50 vagas e 10 docentes dos/as
Ensino de Santana do cada – Sede Delmiro Gouveia) e coordenadores/as.
Ipanema.
Letras – Inglês (vespertino, 50
vagas, 10 docentes – Sede Delmiro Realizar,
Gouveia).
bimestralmente,
reuniões
com
os
Em 2029 foram realizadas reuniões centros acadêmicos.
Realizar, bimestralmente, do Fórum dos/as coordenadores/as
reuniões do Fórum dos/as envolvendo os cursos da Sede do
coordenadores/as.
Campus e da U. E. de Santana do Ampliação da internet
Ipanema.
para 100 MB/s.
Foram realizadas várias reuniões Instalar internet na
organizadas entre a gestão do nova Sede da U. E. de
Realizar, bimestralmente, Campus do Sertão/Coordenação Santana do Ipanema.
reuniões com os Centros Estudantil/Direção
durante
o Instalar mobiliários e
acadêmicos.
reuniões
com
os
Centros equipamentos e fazer a
acadêmicos, nas quais a Gestão do mudança para nova
Campus se prontificou a atender as sede.
respectivas
demandas
dos
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
estudantes.
Instalar piso tátil DireciNão foi possível aprovar o onal (demarcar a diregerimento do Campus do Sertão ção) e Alerta (mudança
em 2019, pois a discussão contínua de direção).
no CONSUNI sobre a inserção dos
campi do interior no Regimento da
UFAL.
A nova Sede da U. E. de Santana
do Ipanema não foi entregue em Participação de esta2019.
giários para auxiliar nos
Participação de estagiários Foi possível manter alunos de trâmites internos das
para auxiliar nos trâmites engenharias estagiário no Campus coordenações de gesinternos das coordenações do Sertão, recebendo suporte tão do Campus.
de gestão do Campus.
prático de ensino, através de
atividades na COINFRA.
Manutenção das ativiEm 2019 foi criado no campus o dades do NAP em
Núcleo de Apoio Pedagógico (NAP) 2020.
Criação do Núcleo de (NAP)
Apoio Pedagógico (NAP). https://ufal.br/estudante/noticias/201
9/11/campus-do-sertao-cria-nucleode-apoio-pedagogico . A proposta
foi aprovada na reunião ordinária do
Conselho
do
Campus
em
20/08/2019 e está em anexo a este
relatório. Pode ser baixada a través
do
link:
www.ufal.edu.br/sertao/institucional/
politica-estudantil/projeto-donucleo-de-apoio-pedagogico/
at_download/file (em anexo)
7
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Dimensão Pós-Graduação, Pesquisa, Inovação e Empreendedorismo
2019-2023)
(PDI/UFAL
Estratégias
*Elevar a qualidade da pós-graduação
*Aumentar o potencial de inovação da Ufal
*Expandir o processo de incubação de empresas nos municípios em que a Ufal tem
campus ou unidade educacional
*Ampliar a participação de estudantes de graduação em projetos de iniciação
*Ampliar a oferta de vagas em cursos de pós-graduação stricto sensu
METAS 2019
AÇÕES REALIZADAS EM METAS PARA 2020
2019 PARA O ALCANCE
DAS METAS
Operacionalizar a revista
Caburé - Saberes
Acadêmicos
Interdisciplinares.
A revista eletrônica Caburé Operacionalizar a revista
- Saberes Acadêmicos
Caburé - Saberes Acadêmicos
Interdisciplinares entrou
Interdisciplinares.
em operação em 2019. Os Publicação efetiva com ISBN
artigos podem ser
para divulgação de trabalhos
baixados no site
advindos da comunidade
http://www.seer.ufal.br/inde acadêmica.
x.php/cabure/index .
Realização I Jornada Cultural
do Campus do Sertão e Feira
Realização II Jornada Aca- Foi realizada a II Jornada
de livros.
dêmica do Campus do Ser- Acadêmica do Campus do
tão e I Feira de livros.
Sertão e foi o maior evento
Apoiar grupos de pesquisa e
já realizado no âmbito do
extensão. Dar suporte em esCampus do Sertão com
trutura física para pós-graduamais de mil participantes
ção.
inscritos. O evento marcou
a entrada oficial na celeApoiar as ações de pesquisa e
bração dos 10 anos do
pós-graduação.
Campus do Sertão. O
evento serviu de suporte
(Meta anterior)
para atividades de pesquiCriação do Núcleo de Inovasa e extensão realizados
ção Tecnológica e de Emno Campus do Sertão.
preendedorismo do Campus.
Aprovar o Regimento do Campus do Sertão.
(Meta anterior)
Instalar internet na nova Sede
de Santana do Ipanema.
Ampliação da internet para
100 MB/s.
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Dimensão Extensão (PDI/UFAL 2019-2023)
Estratégias
*Ampliar o alcance e o impacto social das ações de extensão integrada ao ensino e à
pesquisa
*Desenvolver os aspectos pedagógico, formativo e organizativo a partir das diretrizes
institucionais para a extensão da Ufal
METAS 2019
AÇÕES
METAS PARA 2020
REALIZADAS
EM
2019
PARA
O
ALCANCE
DAS
METAS
Realização da II Jornada
Acadêmica do Campus do
Sertão e I feira de livros
Foi realizada II
(Meta anterior)
Jornada Acadêmica
Criar o calendário de eventos acado Campus do Sertão. dêmico do exercício de 2018 no
Campus do Sertão de acordo com
rubrica orçamentária disponível no
Aprimorar o desenvolvimento Em 2019, foi possível Campus.
do Coro do Sertão em 2018 apoiar o
para ações em Delmiro Gou- desenvolvimento do
Realização da I Mostra Arte, cultuveia, Santana do Ipanema e Coro do Sertão
ra e movimento do Campus do
em atividades extensionistas através de compras
Sertão.
fora do Campus.
de equipamentos e
suporte em silogistica (Meta anterior)
de transporte para
Formatação/alimentação da págirealização de
na da Extensão.
atividades.
Realização do evento UFAL de
Realização do evento UFAL O evento UFAL de
Portas Abertas.
de Portas Abertas.
Portas Abertas
ocorreu com o apoio
dos CAs de Delmiro e
de Santana do
Ipanema.
Firmar acordos e parcerias
com as Prefeituras Municipais dos municípios de Delmiro Gouveia, Água Branca,
Inhapi, Canapi, Mata Grande, Paulo Afonso, Piranhas.
Em 2019, as parcerias Firmar acordos e parcerias com as
e convênios com
Prefeituras Municipais dos municíprefeituras e grupos
pios de Delmiro Gouveia, Água
sociais organizados
Branca, Inhapi, Canapi, Mata
foram mantidos no
Grande, Paulo Afonso, Piranhas.
Campus do Sertão.
Implantar outdoor no Cam-
Devido às restrições
orçamentárias não foi
9
Ampliar laços de apoio institucional com movimentos sociais orga-
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
pus.
possível implantar
outdoor no Campus.
nizados.
Realizar a II Semana da Mu- Em março de 2018, o Realizar a III Semana da Mulher.
lher.
Campus do Sertão sediou a I Semana da
Mulher, com o tema Aprimorar o desenvolvimento do
Mulheres e seus múlti- Coro do Sertão em 2018 para
plos
olhares.
Em ações em Delmiro Gouveia, Santa2019, a II Semana da na do Ipanema e em atividades
Mulher teve como extensionistas fora do Campus.
tema Mulheres: lutas
de ontem, resistências
de hoje. O objetivo foi
resgatar histórias de
mulheres e suas lutas
por espaços mais
igualitários, histórias
de mulheres que por
força de ações contrárias tiveram seus nomes apagados e esquecidos. O evento foi
divulgado na página
do campus a través do
link:
http://www.ufal.edu.br/
sertao/informes/iisemana-da-mulher
10
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Dimensão Desenvolvimento Administrativo (Campus do Sertão/UFAL)
Estratégias
Desenvolver e implementar a reestruturação organizacional;
Criar e atualizar os marcos regulatórios;
Desenvolver modelos de gestão: da informação, da sustentabilidade, da racionalização, da
avaliação e de indicadores;
Redesenhar e implantar uma política de comunicação: regulação,
intensificação de meios e visibilidade institucional.
METAS 2019
AÇÕES REALIZADAS EM METAS PARA 2020
2019 PARA O ALCANCE
DAS METAS
O Regimento do Campus Aprovar o Regimento do Campus
ainda não foi aprovado, pois do Sertão.
Aprovar o Regimento do ainda falta serem aprovadas
Campus do Sertão.
as mudanças de regimento Atualizar o Conselho do Campus
que definam a inserção dos do Sertão.
Campi do interior da UFAL.
Foram
atualizadas
as
cadeiras de conselheiros do
Campus do Sertão, onde os
coordenadores passaram a
ser membros natos.
Ampliação da internet para 100
MB/s em meados de 2020.
A internet do Campus não
foi ampliada, devido às Instalar internet na nova Sede de
orientações da RNP sobre o Santana do Ipanema.
Ampliação da internet aumento de demanda que
para 100 MB/s em não foram atendidas.
(Meta anterior)
meados de 2019.
Planejamento administrativo de
ações para bibliotecas setoriais do
Instalar internet na nova
campus.
Sede de Santana do
Ipanema.
A nova sede da U. E. de
Santana do Ipanema não foi
concluída
em
2019,
inviabilizando a realização Instalação de câmeras para uma
do
planejamento
de melhor segurança do acervo.
instalações.
Solicitação de um segurança para
verificar (quando necessário), as
11
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
bolsas dos alunos.
Solicitação de 3(três) pessoas
para compor a equipe da Biblioteca, pois é impossível atender durante 14 horas seguidas e com
qualidade, apenas com uma equipe de 5(cinco).
Dimensão Recursos Humanos - Relatório da Coordenadoria de Gestão de Pessoas COGEP/Campus do Sertão (Campus do Sertão/UFAL)
Estratégias
Recrutar e dimensionar o quadro de servidores;
Desenvolver e capacitar os servidores;
Melhorar a qualidade de vida da comunidade da UFAL.
METAS PARA 2019
AÇÕES REALIZADAS EM METAS PARA 2020
2019 PARA O ALCANCE
DAS METAS
Manter
jornada Criamos os planos de
flexibilizada no Campus jornada por setor. Tudo foi
do Sertão através da feito através de reuniões
com o corpo técnico e com
resolução nº 53/2017 do o GT de trabalho na
CONSUNI/UFAL.
PROGEP.
Manter jornada flexibilizada no
Campus do Sertão
Realizar encontros com a Apesar de não termos ainda Realização de concursos
COPEVE/CPS
para conseguido atingir
Campus do Sertão.
eficazmente
essa
meta,
formar e capacitar o nosso
organizamos e realizamos
grupo; Dialogar com os todos os concursos para
responsáveis
pelos professores substitutos e
pagamentos
das efetivos no Campus do
12
no
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
gratificações por encargo Sertão.
de concursos.
A necessidade que alguns Realizamos cursos de
Realização
de
cursos
de
cursos de capacitação capacitação em compras
capacitação de servidores
ofertados no Campus A. para o corpo técnico.
C. Simões também serem Enviamos para novas
Viabilizar
cursos
de
pósoferecidos no Campus do demandas serem elencadas graduação na Sede do Campus
Sertão.
no Programa do PAC 2020 do
Sertão,
proporcionando
também
a
qualificação
e
servidores técnicos.
Planejar um calendário Os envios de servidores
mensal, com transporte para atendimento no SIASS
disponibilizado
pelo ocorreram de forma não
Campus para que os planejada em 2019, mas
servidores se desloquem sob demanda.
até
o
SIASS
de
Arapiraca/Palmeira,
articulando
com
as
equipes uma agenda para
o atendimento do Sertão.
Planejar um calendário mensal,
com transporte disponibilizado
pelo Campus para que os
servidores se desloquem até o
SIASS de Arapiraca/Palmeira, em
atendimentos as demandas de
renovação de exames para
cadastramento de servidores.
Realizar encontros com a Os processos de
COPEVE/CPS
para pagamentos pró-labore de
formar e capacitar o nosso concursos, não foram
marcado por eficiência em
grupo; Dialogar com os atendimento em 2019.
responsáveis
pelos
pagamentos
das Foram enviados pedidos de
gratificações por encargo pagamento dentro dos
prazos solicitados.
de concursos.
Manter diálogo com a COPEVE
para maior eficiência no fluxo de
treinamento e pagamento de
voluntários em realização de
concursos públicos.
Criação do Programa Mais Alguns hotéis procuraram a Meta anterior: buscar parcerias
Sertão para obtenção de Direção do Campus
para criação do Programa Mais
descontos em compras e buscando parcerias de
serviços no comércio das atendimento, com preços
cidades
de
Delmiro mais acessíveis para
Gouveia e de Santana do comunidade externa que
Ipanema.
venha para eventos na
UFAL em Delmiro Gouveia.
13
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Dimensão Finanças e Orçamento (Campus do Sertão/UFAL)
Estratégias
Ampliar e garantir a matriz OCC;
Viabilizar a geração de recursos próprios;
Ampliar orçamento de convênios.
METAS 2019
AÇÕES REALIZADAS EM METAS PARA 2020
2019 PARA O ALCANCE
DAS METAS
Modernizar a
operacionalizar o
Operacionalizar
o
Restaurante Universitário Restaurante Universitário do Acompanhamento
do Campus do Sertão.
Campus do Sertão.
sistemático dos
processos de compras
para aumentar a taxa
Acompanhamento
Foram utilizados 100% da de sucesso para 100%.
sistemático dos
emenda parlamentar do Treinar compradores
processos de compras
deputado Federal Paulão.
e formar equipe e
para aumentar a taxa
comissão interna de
de sucesso para 100%.
compras do Campus do
Treinar compradores
Sertão.
e formar equipe e
comissão interna de
Manter a iluminação e climatização
compras do Campus do Em 2019 foi concluída a
do Campus
Sertão
substituição de 100% das
lâmpadas VM internas por
Substituir todas as
lâmpadas LED sustentável Articular novas fontes
lâmpadas de postes
de alta durabilidade e baixo orçamentárias para o
externos por lâmpadas
consumo de energia. Um
Campus do Sertão.
LED.
número aproximadamente
de 2000 lâmpadas foram
Articular orçamento para compra
substituídas. Foram
de veículos novos para o Campus
substituídas as lâmpadas do do Sertão.
Disponibilizar sala
pátio interno do Campus de
de convivência para
VS por LED.
docentes e técnicos
Dar suporte para equipe de
da Sede do Campus do Foram comprados
compras do Campus do Sertão.
aparelhos de arInaugurar a sede da
condicionado para
Obtenção de orçamentos e
UFAL em Santana do
completar toda climatização contratos para abertura definitiva
Ipanema.
da Sede do Campus. Foi
da nova sede da UFAL em
Comprar equipamentos climatizada a sala de
Santana do Ipanema.
/mobiliárias da sede da
conivência.
UFAL em Santana do
Ipanema.
Fazer as compras com
Conseguimos assegurar
14
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
recursos disponibilizados para o exercício de 2020
através de emendas
uma nova emenda
parlamentares.
parlamentar do deputado
Federal Paulão.
Articular novas fontes
orçamentárias para o
Campus do Sertão.
Não foi possível inaugurar a
nova sede da UFAL
Santana, mas conseguimos
comprar todos os aparelhos
de ar condicionado e
mobília que serão
entregues e instalados em
2020.
Dimensão Infraestrutura (Campus do Sertão/UFAL)
Estratégias
Ampliar, adequar e racionalizar a Tecnologia de Informação e Comunicação
em todos as unidades e setores;
Ampliar, adequar e racionalizar a infraestrutura física e de equipamentos.
METAS 2019
AÇÕES REALIZADAS EM METAS DA COINFRA PARA 2020
2019 PARA O ALCANCE
DAS METAS
Ampliação da
pavimentação do
Campus.
A solicitação de
pavimentação do Campus
não foi atendida pelo
DER/AL em 2019.
Manter todos os contratos de serviços
ativos.
Foram instalados aparelhos
de ar condicionado para
Instalar plataforma de acessibilidade.
Propor a construção
Propor a construção de novos espaços
de novos espaços
Em 2019 foram propostos a físicos para atendimento das
físicos para
construção de novos blocos demandas atuais do Campus: Novo
atendimento das
para a sede do Campus em bloco de salas.
demandas atuais do Delmiro Gouveia. A
Campus: Novo bloco demanda foi apresentada via Instalar piso tátil direcional (demarcar a
de salas .
emenda parlamentar, mas
direção) e alerta (mudança de
não obteve sucesso.
direção).
15
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Finalizar a
climatização salas
de aulas e setores
de serviços do
Campus do Sertão.
finalizar a climatização do
prédio Sede do Campus. Foi
concluída a compra de
aparelhos de ar
condicionado pra nova sede
da UE Santana do
Ipanema/UFAL.
Em 2019, o Campus
recebeu uma emenda
parlamentar do Deputado
Federal Paulão no valor de
500 mil.
Obtenção de novas Com este recurso foi
emendas
possível comprar
parlamentares para equipamentos para
o Campus do Sertão. laboratórios de ensino e
aparelhos, climatização de
salas e para atender às
Finalizar 100 % de
coordenações dos cursos.
toda iluminação do
Uma nova emenda
Campus com
parlamentar está sendo
lâmpadas LED.
aprovada pelo deputado
Federal Paulão para o ano
de 2020.
Foi finalizada a troca de
todas as lâmpadas do
Campus (Sede Delmiro)
Manter todos os
por lâmpada LED.
contratos de serviços Foram substituídas
ativos.
lâmpadas VM e VS por
lâmpadas LED, sustentáveis
de baixo consumo e alta
durabilidade.
Construção
de
acessibilidade.
calçadas
Adequação de carteira de canhotos
nas salas de aula.
Equipar os espaços físicos do Campus
do Sertão através de compras de
equipamentos de uso geral.
Abertura definitiva da nova Sede da
Unid. Ed. de Santana do Ipanema:
equipar e operacionalizar.
Aquisição de veículos novos para o
Campus do Sertão.
Realizar compras de capital do valor
total da emenda parlamentar do
Deputado Federal Paulão em 2020.
Obtenção de novas emendas
parlamentares para o Campus do
Sertão.
Foram instalados
equipamento de rede Wifi
com apoio do NTI/Sertão e
no RU.
Abrir o RU de forma Em 2019, foi realizada a Manter o RU em 2020
definitiva. Manter o abertura do RU da Sede do
RU aberto para toda Campus.
comunidade
do
Campus.
16
para
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Parte II
Relatório de transparência financeira
Exercício 2019
17
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
18
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Relatório das Atividades
COGRAD
Secretaria de Curso
Objetivos do setor
Prestar atendimento aos alunos e fornecer apoio administrativo às coordenações dos cur sos, ao CRCA e à COGRAD, encaminhando, a estes, às demandas apresentadas pelo
corpo discente;
Atuar em parceria com toda a comunidade acadêmica;
Buscar a excelência e o reconhecimento do trabalho desempenhado.
Metas
Divulgação, via e-compositor, dos procedimentos que são solicitados na secretaria, com o
intuito de orientar os alunos quanto aos documentos e prazos necessários, bem como socializar o trabalho realizado pelo setor;
Participação em cursos e eventos de capacitação visando aprimorar o atendimento e o de sempenho das atividades.
Divulgação dos editais de seleções de interesse dos alunos que são publicados do site da
COPEVE e site oficial da UFAL, através do e-compositor e mural.
Convite à comunidade acadêmica para prestigiar as cerimônias de colação de grau realizadas no campus, informando com antecedência a equipe de gestão para que possam
programar sua presença.
19
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Atividades Desenvolvidas na Secretaria de Cursos
Atividade
Descrição (Rotina de atendimento)
Apoio aos professores, alunos e Atendimento ao aluno
Coordenações de Curso e CRCA,
COGRAD.
Prestar informações, orientar procedimentos, protocolar solicitações diversas (transferências, trancamentos
de matrículas, trancamento de disciplina, aproveitamento de estudos, entre outras); consultar informações da vida acadêmica e matriz curricular; emissão
de documentos.
Apoio às coordenações de curso
Colaborar no processo de ajuste de matrícula e matrícula vínculo; recolhimento de assinaturas de documentos; entrega certificados de eventos aos alunos;
Apoio aos professores
Viabilizar material de expediente e entrega de
documentos.
Apoio a COGRAD
Publicação de editais de seleção; protocolo de
documentos;
Apoio ao CRCA
Atividades relacionadas
Atendimento ao público em geral.
Mapa de salas (Horário das Realizar procedimentos relativos à distribuição da
aulas)
oferta acadêmicas nas salas e sua publicação
Recebimento da oferta dos cursos; organizar aulas
nas salas de aula; impressão e afixação do mapa das
aulas nas salas e mural; realizar ajustes posteriores,
caso necessário.
Monitoria
Receber e encaminhar frequências ao Coordenador
20
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
de Monitoria.
Fornecer material de expediente aos monitores (piloto
e refil)
Colação de Grau e Expedição
Protocolar a documentação para abertura do processo
de colação de grau;
Orientar o aluno quanto ao cronograma das colações,
vagas disponíveis, documentos e prazos necessários
para marcação da colação de grau (social e de turma);
verificar a situação do aluno no sistema está regular
para a abertura do processo; elaborar lista de controle
de colação.
Informar ao DRCA os casos de colações de grau de
urgência;
Repassar ao setor de transporte as datas das
colações para reserva de carro oficial e lista dos
alunos com colações agendadas para o Campus A. C.
Simões;
Comunicar aos alunos os procedimentos e
orientações para a colação social, bem como horário e
local de saída do carro para Maceió.
Emitir documentos dos alunos e Fornecer e autenticar documentos solicitados pelos
autenticar cópias
discentes: certidões de vínculo, ementas e Histórico
Analítico, formulários.
Diploma
Conferência dos documentos para entrega de
diplomas de graduação;
Protocolo de solicitação de emissão de diploma e 2ª
via;
Certificados de Especialização
Emissão de GRU para emissão de certificados;
Protocolo de solicitação de emissão de certificação e
2ª via;
Controle da entrega de certificado de especialização.
21
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Matrícula em Disciplina Isolada
Orientar o procedimento quanto à solicitação, emitir
GRU para pagamento da taxa, e encaminhar
documentação posteriormente para as Coordenações.
Desistência de
Matrícula/Desistência de Curso
Orientar o aluno acerca do procedimento para
solicitação, fazer a juntada da documentação
necessária e encaminhar para o CRCA
Reabertura de
Matrícula/Rematrícula/Trancamen
to
Reopção/ Transferência Externa
Prestar informação sobre a seleção à vaga por
Reopção e Transferência externa e proceder o
recebimento e encaminhamento dos requerimentos
para as Coordenações de Cursos.
Dispensa de Disciplinas
Conferir e encaminhar a documentação à
coordenação de curso referente às disciplinas para
análise de dispensa.
AACC
Orientar o aluno acerca do procedimento para
solicitação, autenticar cópias necessários dos
documentos, fazer a juntada da documentação
necessária e encaminhar para as Coordenações de
Cursos.
Arquivo
Organizar os documentos do
memorandos, requerimentos).
22
setor
(ofícios,
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Principais Atividades Realizadas pelo NTI – Campus do Sertão - 2019
Integrantes do setor:
GIANCARLO LIMA TORRES - Analista de TI / Coordenador
JONAS BERNARDO DUARTE DA SILVA - Assistente em TI
TENNYSON CLOVES PEREIRA - Auxiliar de Processamento de Dados
Metas para 2019
Ações realizadas em 2019 Metas para 2020
para o alcance das metas
Permitir que os usuários dos Manutenção em todos os Ampliar o acesso dos
laboratórios de informática computadores
dos usuários à internet e aos
tenham acesso eficiente à laboratórios de informática softwares
no
âmbito
internet e aos softwares no do campus.
acadêmico.
âmbito acadêmico.
Manutenção na rede lógica
do campus.
Aumentar a capacidade da Aumento de banda dos links Atender
a
comunidade
internet em termos de de internet do campus.
acadêmica com eficiência,
velocidade de navegação.
eficácia e transparência,
Manutenção na rede lógica fornecendo informações e
do campus.
serviços
em
formato
eletrônico.
Mudança no meio físico de Links de internet do campus Realização da capacitação
transmissão dos dois links conectados por meio de fibra dos servidores do NTI
de internet do campus.
óptica.
conforme
Plano
de
Capacitação
através
da
participação em cursos e
eventos.
23
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Relatório da Coordenação do NAE
(Núcleo de Assistência ao Estudante do Campus do Sertão – UFAL)
Responsável:
Aluísio Norberto dos Santos
Coordenador do NAE/Campus do Sertão/UFAL
Port. – D.G. – Nº 01/2016
Mat. Siape nº 1771319
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
CAMPUS DO SERTÃO
NÚCLEO DE ASSISTÊNCIA AO ESTUDANTE
Balanço Financeiro do Pagamento de Bolsas e Auxílios do
Campus do Sertão - 2019
Em relação ao pagamento de bolsas e auxílios do Campus do Sertão foram
realizadas as seguintes despesas financeiras:
Tabela nº 01 - Pagamentos realizados com auxílios alimentação, durante o ano,
sendo que devido à abertura do RU da Sede do Campus do Sertão os auxílios
alimentação da sede foram extintos, a partir do mês de fevereiro de 2019, sendo pagos,
apenas para os alunos da Unidade de Ensino de Santana do Ipanema.
TABELA 01: Pagamento do Auxílio Alimentação do Campus 2019
Meses
Quantidade de Alunos
Valor recebido R$
Janeiro
143
21.450,00
Fevereiro
32
4.800,00
Março
31
4.650,00
Abril
29
4.350,00
Maio
26
3.900,00
Junho
25
3.750,00
24
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Julho
26
3.900,00
Agosto
26
3.900,00
Setembro
26
3.900,00
Outubro
17
2.550,00
Novembro
18
2.700,00
Dezembro
18
2.700,00
Total do ano de
2019
62.550,00
FONTE: SITE DA UFAL - TRANSPARÊNCIA/DESPESAS/BOLSAS
Para a tabela nº 02 temos as despesas realizadas no ano de 2019 referentes ao
pagamento do auxílio moradia, sendo que o edital nº 02/2019/PROEST não contemplou a
modalidade do auxílio moradia e com os desligamentos durante o ano resultou em um
decréscimo do número de alunos recebendo o referido auxílio.
TABELA 02: Pagamento do Auxílio Moradia do Campus 2019
Meses
Quantidade
Alunos
de Valor Recebido
Janeiro
117
35.100,00
Fevereiro
115
34.500,00
Março
118
35.400,00
Abril
116
34.800,00
Maio
108
32.400,00
Junho
102
30.600,00
Julho
102
30.600,00
Agosto
100
30.000,00
Setembro
100
30.000,00
Outubro
71
21.300,00
Novembro
69
20.700,00
Dezembro
69
20.700,00
Total do ano de 2019
356.100,00
FONTE: SITE DA UFAL – TRANSPARÊNCIA/DESPESAS/BOLSAS
Para a tabela nº 03 temos as despesas realizadas com o pagamento de BPG(Bolsa
Pró-Graduando) nas modalidades PERMANÊNCIA/PAINTER do Campus do Sertão.
Sendo que a partir da implementação do Edital nº02/2019 foram introduzidos
25
novos
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
alunos passando de um total de 446 alunos para 480 alunos, destacando-se o aumento
de 34 novos alunos bolsistas. E com os desligamentos foi reduzido para um quantitativo
de 464.
TABELA 03: Pagamento da Bolsa BPG Permanência/Painter do Campus (2019).
Meses
Quantidade de Alunos
Valor rebebido R$
Janeiro
446
178.400,00
Fevereiro
444
177.600,00
Março
444
177.600,00
Abril
438
175.200,00
Maio
404
161.600,00
Junho
398
159.200,00
Julho
480
192.000,00
Agosto
479
191.600,00
Setembro
478
191.200,00
Outubro
464
185.600,00
Novembro
465
186.000,00
Dezembro
464
185.600,00
Total do ano de 2019
2.161.600,00
FONTE: SITE DA UFAL PORTAL DA TRANSPARÊNCIA/DESPESAS/BOLSAS
Cabe frisar que o número de alunos incluídos nestas tabelas contemplam a sede
Delmiro Gouveia e a Unidade de Ensino de Santana do Ipanema. Desta forma o
pagamento total do Campus do Sertão com bolsas BPG/Permanência, BPG/Painter,
auxílio moradia, auxílio alimentação foi de: R$ 2.580.250,00.
Delmiro Gouveia – AL, 20 de dezembro de 2019.
Aluisio Norberto dos Santos
Coordenador do NAE/Campus do Sertão/UFAL
Port. – D.G. – Nº 01/2016
Mat. Siape nº 1771319
26
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
CAMPUS DO SERTÃO
NÚCLEO DE ATIVIDADES FÍSICAS E ESPORTES
Relatório das Atividades do NAFE - 2019
O NAFE (Núcleo de Atividades Físicas e Esportiva) realizou alguns eventos no ano
de 2019, com a renúncia do coordenador as ações ficaram na dependência do NAE, com
isso dificultou as ações do esporte no Campus do Sertão e sua Unidade Educacional de
Ensino, mas com muito esforço e muito boa vontade, do coordenador Estudantil do
Campus do Sertão, e dos ex-coordenadores do NAFE e os Centros Acadêmicos algumas
ações de esportes foram realizadas pelo núcleo, podendo destacar:
No dia 25 de abril o Campus do Sertão disponibilizou transporte para o aluno-atleta
karateca Dermeson da Silva Barros até a cidade de Aracaju para que ele pudesse
embarcar de avião para a cidade de Brasília para participar dos JUBS, etapa lutas,
juntamente com a equipe da UFAL do A. C. Simões que através da PROEST disponibilizou
ajudas de custos para os alunos participarem dos JUBS em Brasília. No qual o mesmo
lutou pela categoria especial -67kg. No mês de outubro novamente o aluno lutador de
karatê participou da fase final do JUBS que ocorreu na cidade de Salvador, mais uma vez
a PROEST disponibilizou ajudas de custos para o aluno viajar junto com a delegação do
Campus A. C. Simões e o mesmo obteve a 3º colocação na sua modalidade. Ao todo a
PROEST, disponibilizou 7 ajudas de custos para o aluno do Campus do Sertão.
Nos dias 24 a 27 de maio o Campus do Sertão disponibilizou um ônibus para 48
alunos atletas da Associação Atlética Pirraça do Campus do Sertão que participaram da
INTERVALE, uma competição criada pelas Associações Atléticas Acadêmicas da
Universidade Federal do Vale do São Francisco, onde participaram Associações Atléticas
de vários Estados do Nordeste. Desta forma o Campus do Sertão, vem preconizando o
PAEL (Programa de Atividade Física, Esporte e Lazer) criado pela Instrução Normativa
nº04 de 15.02.2018/PROEST incentivando a criação e o apoio às Associações Atléticas
Acadêmicas.
27
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
O Campus do Sertão em parceria com a Prefeitura Municipal de Delmiro Gouveia,
que gentilmente cedeu pelo 4º ano consecutivo um ginásio de esporte para a realização
dos IV JIS(Jogos Interno do Sertão). Esse evento esportivo já está virando uma tradição
no meio acadêmico.
Nesta quarta edição do JIS(Jogos Interno do Sertão), que foi realizado em dois
finais de semanas consecutivos nos dias 27 e 28 de setembro e 05 e 06 de outubro
contamos com as seguintes modalidades esportivas : Tênis de Mesa; Vôlei de Quadra
4x4; Futsal, Xadrez e handebol feminino, destacando pela primeira vez 4 equipes da
Unidade de Ensino de Santana do Ipanema que participaram dos Jogos Internos do
Sertão, sendo estas equipes nas seguintes modalidades: voleibol masculino 1 equipe,
handebol feminino 1 equipe e futsal 2 equipes masculinas.
O número de participantes por modalidades foram:
Modalidade Xadrez: 07 participantes
Modalidade Vôlei de Quadra(4x4): 08 participantes
Modalidade Tênis de Mesa: 11 participantes
Modalidade Futsal: 64 participantes.
Modalidade Handebol Feminino: 10 participantes
Devido ao grande volume de partidas disputadas a fase de grupos dos jogos de
futsal foram remarcadas para o dia 14.12.2019 as partidas da fase final, ao todo,
participaram 7 equipes, faltando apenas uma por motivo de viagem no mesmo dia.
Além destes eventos realizados na sede do Campus do Sertão, no dia 19.11.2019
foi realizado o primeiro Torneio Integração de Tênis de Mesa na Unidade de Ensino de
Santana do Ipanema, contando com a participação de 8 atletas, 4 da sede e 4 da unidade
de ensino, e tendo como principal articulador e incentivador o 1º ex-coordenador do NAFE,
cabe frisar que mais uma vez a PROEST, disponibilizou 9 ajudas de custos para os alunos
participarem deste evento.
A coordenação estudantil recebeu dois projetos de criação de duas Associações
Atléticas para o Campus do Sertão, a documentação está sob análise para registro em
cartório, mas para o Campus do Sertão as duas Associações tem legitimidade para
representar os seus associados, uma vez que para estar associado basta a vontade de
querer participar de tal agremiação que é assegurada pela CF/1988.
28
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
O grande desafio que o NAFE enfrenta atualmente é a falta de um coordenador e a
falta de equipamentos e espaços adequados para o incentivo à prática do esporte; embora
no cenário de cortes de orçamento, podemos destacar a iniciativa da COINFRA do
Campus do Sertão em adequar e reformar o espaço da quadra de vôlei de areia, que
foram retiradas as garrafas pet, da qual o espaço era cercado por uma construção de
alvenaria, que ainda não foi concluída, logo após essa conclusão teremos um espaço mais
adequado para a prática de vários esportes que são praticados na areia, a exemplo do
vôlei de areia, beach tennis, slackline, entre outros.
Foram esses os eventos e ações realizados pelo NAFE juntamente com a
Coordenação Estudantil durante o ano de 2019.
Delmiro Gouveia – AL, 23 de dezembro de 2019.
Aluisio Norberto dos Santos
Coordenador Estudantil do Campus do Sertão e Coordenador Ad hoc do NAFE.
29
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Relatório de serviços realizados pela COINFRA, com os contratos de manutenção
do Campus Sertão (Contrato Nº 23/2015 - Empresa Acender e o Contrato N° 06/2018 Empresa Ativa).
Este Relatório Técnico fornece um panorama geral sobre os contratos de
manutenção, mais precisamente no ano de 2019. Buscou-se mostrar os valores gastos no
campus, os tipos de serviços realizados, as principais dificuldades e uma avaliação das
empresas, que possa embasar no planejamento futuro do Campus.
Responsável:
Francisco Aureliano Rocha de Vasconcelos Teixeira
Engenheiro Civil – COINFRA-UFAL/Campus Sertão
SIAPE: 2395301
30
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Relatório de Serviços Realizados pela Coinfra (2019)
Objeto: Manutenção Predial e Viária da UFAL/Campus Sertão
1. Empresa Acender (Contrato Nº 23/2015)
O Contrato estava previsto, o valor de R$ 840.000,00 (oitocentos e quarenta mil
reais) Empenho Nº 800037/2019 e tinha vigência até agosto de 2019, poderia ainda ser
renovado por mais um ano. Porém devido à contingências dos recursos, foi alocado um
valor de R$ 168.000,00 (cento e sessenta e oito mil reais) no referido contrato.
Os valores das ordens de serviços autorizadas em 2019 estão dispostos no quadro
01, abaixo:
Nº
DESCRIÇÃO DA ORDEM DE
SERVIÇO
VALOR
ESTIMADO
Adequações e manutenção viária e
01/201
predial GERAL na Sede do Campus e R$ 69.261,36
9
na Unidade em Santana do Ipanema
02/201 Adequações no prédio dos
9
terceirizados.
03/201 Reforma e adequação da quadra de
9
areia.
R$ 19.699,39
R$ 28.269,41
04/201 Adequações no WC e esgotamento
9
sanitário do RU.
R$ 25.029,11
05/201 Manutenção e Adequações na Rede
9
Elétrica de Baixa Tensão da Sede.
R$ 22.619,68
MEDIÇÃO
NÚMERO
VALOR
19.
20.
21.
22.
VALOR
TOTAL
19.
20.
21.
VALOR
TOTAL
20.
R$ 17.280,83
R$ 16.146,50
R$ 8.180,61
R$ 27.653,42
21.
22.
VALOR
TOTAL
21.
22.
VALOR
TOTAL
21.
VALOR
TOTAL
SITUAÇÃO
CONCLUÍDA
R$ 69.261,36
R$ 2.676,72
R$ 16.028,50
R$ 994,17
CONCLUÍDA
R$ 19.699,39
R$ 18.689,21
R$ 5.532,76
R$ 4.047,44
CONCLUÍDA
R$ 28.269,41
R$ 7.569,17
R$ 17.459,94
R$ 25.029,11
R$ 164.878,95
R$ 22.619,68
R$ 22.619,68
R$ 164.878,95
CONCLUÍDA
CONCLUÍDA
Quadro 01. Relação das Ordens de serviços, valor estimado da ordem de serviço, número da medição e valor
pago, e a situação que se encontra a ordem de serviço.
31
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
2. Empresa Ativa (Contrato Nº 06/2018)
O objeto é contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de
natureza continuada de Locação/Fornecimento de mão de obra, com a finalidade de
atender as necessidades de manutenção predial do Campus do Sertão, incluindo a
Unidade Educacional Santana do Ipanema, conforme condições, quantidades e exigências
estabelecidas no Contrato.
Os itens descritos no Quadro 2, serão compostos pelos seguintes categorias
profissionais e quantitativo de postos de trabalho:
POSTO DE
TRABALHO
ENCARREGADO
ELETRICISTA
ENCANADOR
PINTOR
PEDREIRO
ALMOXARIFE
QUANT.
1
1
1
1
1
1
Quadro 02. Relação dos profissionais e quantitativos.
Nos gráficos a seguir, destacaremos as demandas solicitadas e atendidas pelos
profissionais.
Figura 1: Gráfico de demandas atendidas pela manutenção.
% Demandas Atendidas
Pela Manutenção 2019
Diversos; 11%
Pintura; 15%
Const. Civil; 16%
Elétrica; 30%
Hidráulica; 28%
32
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Figura 2: Gráfico com a porcentagem de demandas atendidas pela manutenção.
LOCAIS DAS DEMANDAS
ATENDIDAS - 2019
Janeiro
42
41
Junho
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
33
26
14
13
16
12
11
8
7
66
5
5
4 4
3
2
1
12
9
6 6
3
de
de
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Sa
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8
20 20
19
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Figura 3: Gráfico com o local das demandas atendidas pela manutenção.
ANÁLISE DO DESEMPENHO DAS EMPRESAS
Analisando os serviços executados observa-se que eles são em sua maioria de boa
qualidade. Quando encontrados problemas ou defeitos, a empresa realizou a
adequação sem problema;
Recomenda-se registra por escrito todas as solicitações e o estado de entrega dos
serviços, assim como o estado anterior as intervenções;
34
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Grandes atrasos na execução das ordens de serviços, principalmente quando se
têm muitos serviços simultâneos;
Atrasos de alguns serviços em recorrência de gastar muito tempo fazendo as
cotações de materiais. Dai demora a chegada dos materiais no Campus.
Recomenda-se passar com antecedência, serviços que utilizam materiais
específicos.
PRINCIPAIS DIFICULDADES E PROBLEMAS ENCONTRADOS EM RELAÇÃO À UFAL
Falta de planeamento dos serviços de manutenção preventiva, ficando tudo para
ultima hora;
Prédios novos são entregues com patologias, que sobra para manutenção fazer os
ajustes;
Atrasos de pagamentos a empresa;
Alteração de pedidos e acréscimos de serviços, pelos solicitantes das demandas,
após a emissão da ordem de serviço.
DEMANDAS RECORRENTES NO CAMPUS
Pedidos constantes de reparos e manutenções de aparelhos condicionadores de ar;
Grandes problemas com a parte elétrica dos prédios, o que gerar vários transtornos
e danificam constantemente os aparelhos;
Muitos pedidos de materiais e serviços, que não estão contemplados no contrato
com a empresa.
SUGESTÃO DE SERVIÇOS NO CAMPUS
Iniciar e concluir a adequação da entrada e calçada de acesso ao prédio principal,
Acessibilidade;
Realizar a instalação de novos ar-condicionados na unidade de Santana do
Ipanema;
Concluir a manutenção dos quadros e circuitos elétricos do Campus;
Focar os serviços essenciais, priorizando a execução e os recursos da manutenção
predial e viária, disponíveis.
35
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Delmiro Gouveia, 09 de janeiro de 2020.
Francisco Aureliano Rocha de Vasconcelos Teixeira
Engenheiro Civil – COINFRA-UFAL/Campus Sertão
Coordenador de Infraestrutura
SIAPE: 2395301
36
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Relatório
Compras Realizadas pela COGINST - 2019
Objeto: Relatar os processos de compras e aquisições realizadas pela COGISNT da
UFAL/Campus Sertão
1. Emenda Parlamentar Dep. Federal Paulão – Valor de R$ 500.000,00
(quinhentos mil reais)
Com este recurso alocado exclusivamente para o Campus Sertão, a gestão junto
com a COGINST realizou parceria com a COPLAN – UFAL/Arapiraca, para realizarem as
aquisições.
Foram realizados 9 (nove) Processos de Caronas, 1
(uma) inexibilidade de
licitação e 1 (um) Pregão, além de comprar em 2 (duas) Atas de Registro de Preços, nas
quais a UFAL participou. Com o pregão foram gastos R$ 181.731,85 equivalente a 36% do
valor da emenda; Caronas totalizaram um valor de R$ 162.787,10 equivalente a 33% da
emenda parlamentar; as atas de registro de preços usou R$ 152.707,86 equivalente a
30% do valor da emenda parlamentar e a inexigibilidade R$ 2.760,00 menos de 1% do
valor da emendar parlamentar. Como podemos ver nas figuras 1 e 2.
37
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Figura 1: Gráfico das modalidades de compras utilizados com o valor total por modalidade – Figura 2: Um
resumo da porcentagem por modalidade de aquisição.
RESUMO DAS COMPRAS 2019
CARONA; 33%
ATAS IRP; 31%
PREGÃO; 36%
INEXIGIBILIDADE; 1%
VALORES GASTOS PELA COGINST
2019
592307,02
1
499986,81
VALOR TOTALGASTOS
PELA COGINST
RECURSOS UFAL
92320,21
EMENDA PARLAMENTAR
No Quadro 01, a seguir, podemos verificar os processos de compras, o item
adquirido, a requisição, fornecedor, quantidade, os valores unitário e o valor total do item e
do processo em geral.
ITEM
LICITAÇÃO
PROCESSO
DESCRIÇÃO
REQUISIÇÃO
FORNECEDOR
QUAN
T.
VALOR
UNITARIO
CARONAS
1
CAR 2/2019
23065.026092/20
19-17
BANCADA PARA ESTUDO EM
CONTROLADOR LÓGICO
PROGRAMÁVEL E IHM
VALOR
TOTAL
R$ 162.787,10
2098/2019
38
17.565.852/0001-29 - CONCEITO
EQUIPAMENTOS LTDA
1
R$
13.878,00
R$
13.878,00
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
2
CAR 3/2019
23065.026101/20
19-70
RETIFICA DE CORPOS DE PROVA DE
CONCRETO DE 10X20CM OU Ø
15X30CM, COM FIXAÇÃO PNEUMÁTICA
2101/2019
17.050.687/0001-72 - FGM DO
BRASIL INDUSTRIA E COMERCIO
DE FERRAGENS EIRELI
1
R$
9.130,00
R$
9.130,00
3
CAR 4/2019
23065.026129/20
19-15
BANCADA DIDÁTICA DE ENSAIOS
HIDRÁULICOS
2100/2019
27.271.806/0001-70 - ANGRA
SISTEMAS DIDATICOS LTDA
1
R$
24.790,00
R$
24.790,00
4
CAR 5/2019
23065.027225/20
19-72
KIT CONTROLADOR LÓGICO
PROGRAMÁVEL
2217/2019
11.837.115/0001-51 - SB DE
ARAUJO TECNOLOGIA DE
EQUIPAMENTOS
1
R$
9.824,64
R$
9.824,64
5
CAR 6/2019
23065.027437/20
19-50
IMPRESSORA 3D DE MESA COM
EXTRUSÃO DUPLA
2278/2019
10.378.106/0001-87 - COLUMBIA
COMERCIAL DE EQUIPAMENTOS
LTDA - ME
1
R$
9.924,81
R$
9.924,81
6
CAR 7/2019
23065.030057/20
19-01
PROJETOR MULTÍMIDA 2700 LUMENS
2509/2019
26.519.663/0001-00 - M M
RODRIGUES EIRELI
25
R$
1.982,50
R$
49.562,50
7
CAR 33/2019
23065.043369/20
19-76
NOTEBOOK, MEMÓRIA 8GB
4180/2019
5
R$
2.734,90
R$
13.674,50
8
CAR 35/2019
23065.043841/20
19-71
IMPRESSORA LASER, RESOLUÇÃO
IMPRESSÃO 1.200 X 1.200
4248/2019
15
R$
963,51
R$
14.452,65
9
CAR 36/2019
23065.043847/20
19-48
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER
(CÓPIA + DIGITALIZAÇÃO + FAX)
4249/2019
15
R$
1.170,00
R$
17.550,00
2.
1
32.674.351/0001-74 - 3S
INFORMATICA EIRELI
INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO
INEX 53/2019
23065.035378/20
19-93
PR 15/2019
23065.030506/20
19-11
3.
3.1
30.948.812/0001-24 - R P T B DE
LIMA
84.948.991/0003-90 - EVEREST
TECNOLOGIA E INFORMATICA
EIRELI
KITS DE MINERAIS E DE ROCHAS
R$ 2.760,00
3338/2019
11.187.606/0001-02 - ATEPE
ASSOCIACAO TECNOLOGICA DE
PERNAMBUCO
1
R$
2.760,00
PREGÃO
R$
2.760,00
R$ 181.731,85
R$ 181.731,85
3.1.1
ESCALA DE MOHS
29.926.189/0001-20 - SIS
COMERCIO DE MATERIAIS E
EQUIPAMENTOS LTDA
10
R$
226,69
R$
2.266,90
3.1.2
CARTA DE CORES PARA SOLOS
MUNSELL
27.176.482/0001-91 - DOUGLAS
CORDEIRO EIRELI
1
R$
1.898,00
R$
1.898,00
3.1.3
JOGO DE PENEIRAS
GRANULOMÉTRICAS
13.670.648/0001-17 - TPL TAMIS
PRODUTOS LABORATORIAIS LTDA
1
R$
1.992,00
R$
1.992,00
3.1.4
DESTILADOR DE ÁGUA, 10L
09.134.068/0001-38 - OBAH
PRODUTOS E SERVIÇOS PARA
SEGURANÇA E ENSINO EIRELI
1
R$
1.550,00
R$
1.550,00
3.1.5
CAPELA EXAUSTÃO, TIPO DE GASES
DE 80 X 60 X 90
28.199.997/0001-70 - MOGI
MEDICAL EQUIPAMENTOS EIRELI
1
R$
1.769,89
R$
1.769,89
3.1.6
AGITADOR MAGNÉTICO COM
AQUECIMENTO CAPACIDADE MÍNIMA DE 5L.
18.214.465/0001-00 - SOLAB
LABORATÓRIO INDUSTRIA E
COMERCIO EIRELI-EPP
1
R$
960,00
R$
960,00
3.1.7
TRADO TIPO CONCHA, DIÂMETRO 4
POLEGADAS
25.072.354/0001-72 - F G
CARDOSO COMERCIO, SERVIÇOS
E INSTALACOES - ME
2
R$
998,68
R$
1.997,36
3.1.8
DISPERSOR DE SOLOS
18.214.465/0001-00 - SOLAB
LABORATÓRIO INDUSTRIA E
COMERCIO EIRELI-EPP
1
R$
3.091,00
R$
3.091,00
3.1.9
AGITADOR DE PENEIRAS CAPACIDADE
PARA 8 PENEIRAS
29.054.890/0001-04 - JPA LABOR
COMERCIAL EIRELI
1
R$
3.822,00
R$
3.822,00
3.1.10
JOGO DE PENEIRAS COM ARMAÇÃO
EM INOX (/) 8X2, COM 12 PENEIRAS
13.670.648/0001-17 - TPL TAMIS
PRODUTOS LABORATORIAIS LTDA
1
R$
3.600,00
R$
3.600,00
3.1.11
KIT ARDUINO MASTER OU
EQUIVALENTE
30.041.676/0001-94 - VIVO LICITA
COES EIRELI
5
R$
319,99
R$
1.599,95
05.269.798/0001-95 - TOP MOVEIS
LTDA - ME
10
R$
1.040,00
R$
10.400,00
07.999.951/0001-65 - F. I.
COMERCIO EM GERAL EIRELI EPP
26
R$
1.739,23
R$
45.219,98
3.1.12
3.1.13
APARELHO DE AR CONDICIONADO,
TIPO SPLIT
CAPACIDADE DE 9.000 BTUS
APARELHO DE AR CONDICIONADO,
TIPO SPLIT,
CAPACIDADE DE 18.000 BTUS
2099/2019
2099/2019
2161/2019
2248/2019
39
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
3.1.14
APARELHO DE AR CONDICIONADO,
TIPO SPLIT,
CAPACIDADE DE 48.000 BTUS
3.1.15
ARQUIVO EM AÇO PARA PASTA
SUSPENSA
3.1.16
CABO PARA CAIXA/MESA DE SOM P10P10
3.1.17
CABO P10/XLR MACHO - 10M
3.1.18
CABO P10/XLR FÊMEA - 5M
3.1.19
CABO PARA MICROFONE XLR(F) X
XLR(M) 5M
3.1.20
CAFETEIRA ELÉTRICA - CAPACIDADE
PARA 30 XÍCARAS DE CAFÉ DE 50 ML
3.1.21
CAIXA DE SOM AMPLIFICADORA 100W
2307/2019
2311/2019
CÂMERA FILMADORA DIGITAL FULL HD
3.1.23
GLOBO TERRESTRE ESCOLAR FÍSICO 30 CM DIÂMETRO
3.1.24
GLOBO TERRESTRE ESCOLAR
3.1.25
GRAVADOR DIGITAL ÁUDIO
3.1.26
DISCO RÍGIDO REMOVÍVEL 2TB
10
R$
5.568,00
R$
55.680,00
03.016.072/0001-15 - CEZÁRIOS
MÓVEIS E COMÉRCIO LTDA
BOROLINI LOJA DA FÁBRICA
3
R$
695,00
R$
2.085,00
2
R$
134,42
R$
268,84
R$
95,04
R$
199,48
R$
143,68
05.379.350/0001-24 - MAPE
COMERCIALIZAÇÃO E
REPRESENTAÇÃO LTDA
2
2
2
2306/2019
2311/2019
3.1.22
30.273.143/0001-38 - P K DE S
FERREIRA COMERCIO VAREJISTA
ESPECIALIZADO DE
EQUIPAMENTOS E SUPRIMENTOS
2308/2019
2311/2019
2309/2019
R$
47,52
R$
99,74
R$
71,84
31.768.037/0001-98 - EGC
COMERCIO E ATACADISTA DE
INFORMÁTICA E
ELETROELETRONICOS EIRELI
4
R$
132,95
R$
531,80
29.284.782/0001-10 - TC
COMERCIO EIRELI
2
R$
512,47
R$
1.024,94
09.450.715/0001-10 - DILCREIA
MARTINS FAGUNDES DO
NASCIMENTO
4
R$
1.895,00
R$
7.580,00
2
R$
198,78
R$
397,56
2
R$
228,84
R$
457,68
32.252.527/0001-08 - PLAYSOUND
COMERCIAL EIRELI
4
R$
375,00
R$
1.500,00
31.768.037/0001-98 - EGC
COMERCIO E ATACADISTA DE
INFORMATICA E
ELETROELETRONICOS EIRELI
4
R$
351,84
R$
1.407,36
1
R$
1.888,00
R$
1.888,00
3
R$
1.349,33
R$
4.047,99
32.004.413/0001-30 - ZAQUEU
FERREIRA DA SILVA
1
R$
217,00
R$
217,00
08.388.921/0001-85 - MIKROSHOP
COMERCIO SOLUÇÕES E
TECNOLOGIA LTDA
4
R$
108,66
R$
434,64
29.926.189/0001-20 - SIS
COMERCIO DE MATERIAIS E
EQUIPAMENTOS LTDA
25.040.889/0001-61 - RIBEIRO
APOIO ADMINISTRATIVO E
COMERCIO EIRELI
33.260.627/0001-30 - TYCO
SERVIÇOS E COMERCIO DE
INFORMATICA EIRELI
3.1.27
LOUSA DIGITAL INTERATIVA
3.1.28
TELEVISOR 43 POLEGADAS - SMART
TV
3.1.29
TRIPÉ PARA CÂMERAS FOTOGRÁFICAS
E FILMADORA
3.1.30
TRIPÉ PROFISSIONAL PARA
CELULAR /CÂMERA ALUMÍNIO 1,20M
3.1.31
WEBCAM CÂMERA
VIDEOCONFERÊNCIA
30.169.962/0001-30 - ROGERIO
LAUX 52762815053
3
R$
320,00
R$
960,00
3.1.32
CAIXA DE SOM ATIVA 1000W
06.235.228/0001-47 - MUSIC
FRIENDS COMERCIAL EIRELI
1
R$
2.900,00
R$
2.900,00
1
R$
827,76
R$
827,76
1
R$
1.100,00
R$
1.100,00
2
R$
549,00
R$
1.098,00
2
R$
1.194,00
R$
2.388,00
R$
3.399,00
3.1.33
3.1.34
3.1.35
3.1.36
3.1.37
MODELO ANATÔMICO PARA FINS
DIDÁTICOS ESQUELETO HUMANO PLÁSTICO
MICROSCÓPIO ESTEREOSCÓPIO
BINOCULAR
OCULARES10X A OBJETIVASA100X
DILATÔMETRO LINEAR PARA
REALIZAÇÃO DE ESTUDO DE
TERMODINÂMICA
CONJUNTO PARA ESTUDO DO
MODULO DE ELASTICIDADE
2311/2019
2330/2019
04.745.673/0001-21 V.L.CARVALHO - EIRELI - ME
2489/2019
2491/2019
01.199.377/0001-84 - AZEHEB
INDUSTRIA DE EQUIPAMENTOS
LTDA
1
R$
3.399,00
1
R$
6.499,00
R$
6.499,00
10
R$
443,40
R$
4.434,00
DINÂMICA DAS ROTAÇÕES
3.1.38
TRILHO DE AR LINEAR COM DISPLAY
LCD
2489/2019
01.199.377/0001-84 - AZEHEB
INDUSTRIA DE EQUIPAMENTOS
LTDA
3.1.39
NOBREAK 1200 VA BIVOLT
3004/2019
14.489.035/0001-40 - E-SELL
TECNOLOGIA LTDA
40
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
4.
4.1
PR 17/2017 UFAL
ATAS DE IRP
R$ 152.707,86
ATA DIVERSOS ITENS
R$
7.206,95
4.1.1
23065.028244/20
19-16
BARRILETE EM PVC 50 LITROS
2260/2019
08.604.260/0001-88 - AMAZONLAB
INDUSTRIA PARANAENSE DE
EQUIPAMENTOS E MOVEIS PARA
LABORATORIOS LTDA
4
R$
330,00
R$
1.320,00
4.1.2
23065.031049/20
19-73
QUADRO AVISO
2261/2019
23.273.760/0001-78 - COMERCIAL
ELIANE EIRELI
5
R$
226,99
R$
1.134,95
4.1.3
23065.031049/20
19-73
GELADEIRA FROST FREE - COTA
RESERVADA PARA ME/EPP
2262/2019
24.296.646/0001-26 - VIVA7
COMERCIO DE MAQUINAS E
PRODUTOS LTDA
2
R$
2.376,00
R$
4.752,00
23065.027292/20
19-97
ATA DE MOBÍLIA EM GERAL
4.2
PR 1/2019 IFFAR
/CAMPUS
S.BORJ
4.2.1
ARMÁRIO BAIXO 02 PORTAS
4.2.2
ARMÁRIO ALTO COM 02 PORTAS
4.2.3
BANCO DE JARDIM
4.2.4
GUARDA VOLUME EM AÇO 20 PORTAS
4.2.5
ARMÁRIO GUARDA-VOLUMES COM 3
PORTAS
R$ 145.500,91
4257/2019
90.051.160/0001-52 - BORTOLINI
INDÚSTRIA DE MÓVEIS LTDA
4404/2019
85.354..306/0003-60 - DUCA
MOVEIS LTDA EPP
26
R$
372,37
R$
9.681,62
26
R$
673,55
R$
17.512,30
10
R$
620,60
R$
6.206,00
R$
22.484,70
15
4
4.2.6
ESTANTE DE AÇO REFORÇADA
4405/2019
22.228.425/0001-95 - E. TRIPODE
INDUSTRIA E COMERCIO
4.2.7
DESCANSO DE PÉS EM AÇO
4406/2019
04.375.274/0001-16 - GP
COMERCIO E SERVIÇOS LDTA
4.2.8
MESA DE REUNIÃO REDONDA 120CM
4407/2019
66.455.593/0001-99 - HOMEOFFICE
MÓVEIS LTDA
4.2.9
MESA REUNIÃO RETANGULAR 2,0X1,0
MM
4.2.10
CADEIRA DIRETOR GIRATÓRIA
4.2.11
CADEIRA EXECUTIVA GIRATÓRIA
4.2.12
CADEIRA APROXIMAÇÃO DIRETOR S
COM BRAÇO
4.2.13
CADEIRA FIXA SEM APOIO DE BRAÇO
PARA LABORATÓRIO
4.2.14
CADEIRA GIRATÓRIA COM APOIO DE
BRAÇO PARA LABORATÓRIO
4.2.15
ESTOFADO 02 LUGARES
4409/2019
4.2.16
BANQUETA CROMADA PARA
LABORATÓRIO
4410/2019
4408/2019
91.404.251/0001-97 - PLAXMETAL
S/A - INDUSTRIA DE CADEIRAS
CORPORATIVAS
R$
1.498,98
R$
319,15
R$
1.276,60
60
R$
426,00
R$
25.560,00
4
R$
83,50
R$
334,00
5
R$
668,00
R$
3.340,00
5
R$
532,00
R$
2.660,00
24
R$
732,90
R$
17.589,60
R$
4.784,22
6
6
R$
797,37
R$
550,20
R$
3.301,20
25
R$
350,28
R$
8.757,00
7
R$
538,02
R$
3.766,14
05.634.834/0001-72 - WTEC
MOVEIS E EQUIPAMENTOS
TÉCNICOS
3
R$
2.267,51
R$
6.802,53
18.855.826/0001-06 - NIVELATTO
MOVEIS SOB MEDIDA
100
R$
114,45
R$
11.445,00
VALOR TOTAL - GASTOS DA EMENDA PARLAMENTAR DO DEPUTADO FEDERAL PAULÃO
Quadro 01. Relação dos processos de compras, detalhando os itens adquiridos.
2. Outros processos montados pela COGINST – Recursos da UFAL
41
R$ 499.986,81
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Seguindo com a parceria com a COPLAN/Arapiraca, a COGINST Campus Sertão,
montou 2 (dois) processos de Carona para PROEST, para aquisição de Instrumentos
Musicais para o Campus Sertão no valor total de R$ 41.362,07 (quarenta e um mil,
trezentos e sessenta e dois reais e sete centavos) , e compra de climatizadores de ar
para o Restaurante Universitário do Campus Sertão, no valor total de 15.972,78 (quinze
mil reais, novecentos e setenta e dois reais e setenta e oito centavos).
Do mesmo modo, a COGINST ficou responsável por adquirir itens na ATA de
Registro de Preço de mobília para o Campus, com recurso alocado pela PROGINST, no
valor de R$ 35.000,00 (trinta e cinco mil reais).
Estas aquisições, podemos verificar no Quadro 02, abaixo:
ITEM
LICITAÇ
ÃO
5.
5.1
5.2
CAR
32/2019
CAR
37/2019
6.
6.1
PROCESS
O
DESCRIÇÃO
CARONAS
INSTRUMENTOS
MUSICAIS PARA O
23065.0431
CAMPUS DO SERTÃO
89/2019-94
FLAUTA DOCE
CONTRALTO
CLIMATIZADORES
23065.0440
PARA O RU DO
89/2019-85
CAMPUS DO SERTÃO
REQU
ISIÇÃ
O
FORNECEDOR
QUA
NT.
VALOR
VALOR
UNITARIO
TOTAL
R$ 57.334,85
4015/
2019
121
4034/
2019
20
R$ 90,00
R$ 1.800,00
8
R$ 1.996,60
R$ 15.972,78
4279/
2019
15.590.957/0001-02 ALZ COMERCIO E
SERVICOS LTDA
R$ 39.562,07
ATAS DE IRP
PR
1/2019 IFFAR/C
AMPUS
S.BORJ
R$ 34.985,36
ATA DE MOBÍLIA EM
GERAL
6.1.1
ARMÁRIO BAIXO 02
PORTAS
6.1.2
ARMÁRIO ALTO COM
02 PORTAS
6.1.3
GUARDA VOLUME EM
AÇO 20 PORTAS
6.1.4
ARMÁRIO GUARDAVOLUMES COM 3
PORTAS
6.1.5
DESCANSO DE PÉS
EM AÇO
6.1.6
MESA PARA
SERVIDOR 140CM
6.1.7
MESA DE REUNIÃO
REDONDA 120CM
6.1.8
CADEIRA TIPO
PRESIDENTE COM
APOIO
6.1.9
CADEIRA
APROXIMAÇÃO
R$ 34.985,36
4466/
2019
90.051.160/0001-52 BORTOLINI
INDÚSTRIA DE
MÓVEIS LTDA
85.354..306/0003-60
44672
- DUCA MOVEIS
019
LTDA EPP
04.375.274/0001-16 4468/
GP COMERCIO E
2019
SERVIÇOS LDTA
4469/
2019
66.455.593/0001-99 HOMEOFFICE
MÓVEIS LTDA
4470/
2019
91.404.251/0001-97 PLAXMETAL S/A INDUSTRIA DE
CADEIRAS
CORPORATIVAS
42
8
R$ 372,37
R$ 2.978,96
15
R$ 673,55
R$ 10.103,25
2
R$ 1.498,98
R$ 2.997,96
3
R$ 319,15
R$ 957,45
12
R$ 83,50
R$ 1.002,00
8
R$ 610,00
R$ 4.880,00
2
R$ 668,00
R$ 1.336,00
2
R$ 1.212,75
R$ 2.425,50
10
R$ 550,20
R$ 5.502,00
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
6.1.1
0
DIRETOR S COM
BRAÇO
CADEIRA FIXA SEM
APOIO DE BRAÇO
PARA LABORATÓRIO
8
R$ 350,28
VALOR TOTAL DE PROCESSOS MONTADOS PELA COGINSTE - COM RECURSOS DE OUTRAS FONTES
R$ 2.802,24
R$ 92.320,21
Quadro 02. Relação dos itens adquiridos pela COGINST com recursos de outras fontes, sem ser da emenda
parlamentar.
3. Processos Montados pela COGINST Sertão
Portanto, a COGINST Sertão, gastou ate o final do ano de 2019, o montante de R$
592.307,02 (quinentos e noventa e dois mil, trezentos e sete reais e dois centavos),
montando os processos de “Carona” e acompanhando o Pregão, junto com a COPLAN
Arapiraca. Destribuidos com forme figura 3, a seguir:
Figura 3: Gráfico Valores gasto pela COGINST, em compras e aquisições.
Para
finalizar,
concluímos que é possível sim realizar compras montadas no Campus, agiliza o processo
e tende a sanar as reais necessidades dos setores. Precisamos melhorar o planejamento,
para continuar comprando mais.
ANÁLISE DOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Todas as modalidades de compras disponíveis tem, suas vantagens e
desvantagens, para escolha de uma modalidade dependemos de recursos
financeiros e humanos para realizar a escolha mais adequada;
Recomenda-se que seja feito o mais rápido possível o planejamento para 2020,
para assim escolhermos a mais viável modalidade de compra para cada caso.
PRINCIPAIS DIFICULDADES E PROBLEMAS ENCONTRADOS EM RELAÇÃO À
CAMPUS SERTÃO E UFAL COMO TODO
Falta de planejamento, definindo as necessidades e prioridades dos setores,
ficando tudo para ultima hora;
Falta de servidor exclusivo para o setor da COGINST, além do coordenador e dos
colaboradores;
Falha na comunicação entre Campus e Setores no A.C. Simões, incluindo o atraso
na ida e volta de processos e documentos pelo malote.
SUGESTÃO
Realizar de imediato, as necessidades e prioridades para compras e aquisições dos
setores do Campus;
Para gestão do Campus: fazer uma redistribuição interna dos servidores e alocar
um servidor exclusivo para a COGINST;
Iniciar a montagem dos processos de compras e aquisições para 2020 do Campus
Sertão.
Delmiro Gouveia, 09 de janeiro de 2020.
Francisco Aureliano Rocha de Vasconcelos Teixeira
Engenheiro Civil – COINFRA-UFAL/Campus do Sertão
Coordenador Adjunto – Setor de Compras/COGINST
SIAPE: 2395301
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Demonstrativo Financeiro das Despesas Durante o Exercício 2019
Pagamentos de Empresas Terceirizadas e outros Serviços
Administração/SERTÃO/DELMIRO GOUVEIA – RELATÓRIO 2019
RELATÓRIO DE GESTÃO 2019: DESPESAS
ADMINISTRAÇÃO DO CAMPUS/SEDE DELMIRO
EMPRESA
CONTRATO
VALOR
BRA SERVIÇOS GERAIS
17/2017
R$ 1.062.523,47
MATERIAIS DE CONSUMO UTILIZADOS PELA
BRA
17/2017
R$ 64.181,51
ACENDER
23/2015
R$ 453.619,05
ATIVA
06/2018
R$ 167.055,72
CASAL SANTANA
30/2015
R$ 28.957,17
CASAL DELMIRO
29/2015
R$ 180.438,13
MÁRIO ALBUQUERQUE ALMEIDA ÁGUA
MINERAL
R$ 2.590,80
RECARGA TONER
R$ 2.767,20
MATERIAL DE EXPEDIENTE
R$ 15.656,43
ALBUQUERQUE E BRUSH SEGURANÇA
08/2014
R$ 864.017,92
ELETROBRAS CONSUMO
R$ 432.902,63
ELETROBRAS TAXA DE ILUMINAÇÃO
PÚBLICA
R$ 13.146,39
TOTAL
R$ 3.287.856,42
OBS: O consumo de energia dos meses de abril a dezembro foi feito pela média de consumo dos três
meses anteriores, não temos os dados da Equatorial. Fiz o pedido a CPO que me passou os gastos
gerais de R$ 8.838.956,91. Refiz a solicitação, se me passarem as informações de Delmiro Gouveia, eu
faço a retificação para os valores exatos. Ass.: A Administração.
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Diárias e passagens aéreas nacionais
O total orçamentário do Campus do Sertão para diárias e passagens aéreas
nacionais liberadas em 2019 para servidores teve um total geral utilizado de R$
26.930,75. O orçamento de diárias e passagens aéreas serviu para custear a
apresentação de trabalhos por servidores do Campus (docentes e técnicos) em eventos
acadêmicos externos e para promover diárias administrativas do Conselho, e idas em
serviços para Reitoria e Pró-Reitorias e outros órgãos da UFAL fora do Campus do Sertão,
bem como para patrocinar a vinda de participantes externos com aprovação de colegiados
de curso e da Direção do Campus, através de projeto de extensão específico para cada
evento. Nos anexos finais, mostramos as planilhas extraídas do SCDPcontendo resumos
dos gastos do Campus - Anexo 11 - SCDP Diarias 2019.
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Considerações e Finais
O exercício de gestão administrativa e orçamentária de 2019 foi considerado
produtivo do ponto de vista de autonomia de compras. O corpo técnico do Campus do
Sertão se aprimorou em processo de compras e pela primeira vez o Campus conseguiu
um pregão de compras diretas com o apoio da equipe de compras do Campus de
Arapiraca. Conseguimos comprar 500 mil Reais da emenda parlamentar do Deputado
Federal Paulão, o que nos deu certa tranquilidade para execução de novas emendas
orçamentárias destinadas ao Campus do sertão. Já compramos todos ar condicionados
da nova sede da Unidade Educacional de Santana do Ipanema e estamos com fortes
perspectivas de instalação para que a nova sede seja entregue com todas as salas
climatizadas.
Do ponto de vista acadêmica, em 2019, realizamos o maior evento da história do
nosso Campus, em comemoração ao 10 anos da chegada da UFAL nesta região. Foram
mais de mil inscritos em atividades de extensão envolvendo estudantes e o público da
região.
O Restaurante Universitário em Delmiro Gouveia começou a ser operacionalizado
em janeiro de 2019, o que proporcionou maior conforto e comodidade para todas as
atividades de ensino, pesquisa e extensão do Campus do Sertão.
Houve uma redução significativa do total geral de diárias e passagens
disponibilizadas para o Campus do Sertão em 2019 e está sendo apresentado com
relatório eletrônico do sistema SCDP em anexo a este relatório. Mesmo assim, 2019 foi
considerado um ano de grandes conquistas e realizações para o Campus do Sertão.
Merecendo destaque as ações da gestão do Campus/UFAL em 2019, destacam-se as
seguintes realizações importantes:
1 - Continuação das obras da sede da Unidade de Educacional de Santana do Ipanema;
2 - Operacionalização do Restaurante Universitário (Ação da Proest);
3 - Realização do evento em comemoração aos 10 anos do Campus do Sertão com mais
de mil participantes;
4 - Compra de equipamentos para laboratórios de ensino (Ação da Coginst);
5 – Compra de equipamentos para de uso geral para o Campus do Sertão e finalização da
compra de todos os aparelhos de ar condicionado da nova Sede da U. E. de Santana do
Ipanema.
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
Delmiro Gouveia-AL, 03 de fevereiro de 2020.
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
ANEXOS
Anexo 1 - Relatório Gestão 2019 Planejamento 2020 – U. E. Santana do Ipanema
Anexo 2 - Relatório Geral de Compras e Serviços – SIPAC-2019 C Sertão
Anexo 3 - Relatório do NAE
Anexo 4 – Projeto do NAP
Anexo 5 - Compras Ata de mobiliários
Anexo 6 - Móveis Recurso Proginst
Anexo 7 - Resumo requisições de compras 2019
Anexo 8 - Resumos das compras 2019
Anexo 9 - Relatório de diárias e passagens
Anexo 10 – Relatório do RU
Anexo 11 - SCDP Diarias 2019.
51
