Anexo1 - Relatório Gestão 2019 Planejamento 2020 - SANTANA.pdf
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                    RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
U. E. Santana do Ipanema

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
CAMPUS SERTÃO – UNIDADE EDUCACIONAL DE SANTANA DO
IPANEMA

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2019
COM PLANEJAMENTO PARA 2020

Direção Geral
Prof. Agnaldo José dos Santos
Direção Acadêmica
Prof. Thiago Trindade Matias

Esdras dos Santos Carvalho
Coordenador Geral da Unidade Educacional Santana do Ipanema
Alex Nascimento dos Santos
Coordenador Acadêmico da Unidade Educacional Santana do Ipanema

Santana do Ipanema-AL, 2019.

Universidade Federal de Alagoas – Campus do Sertão – Unidade Santana do Ipanema
Rua Abdon Marques, 34 - CEP: 57500-000, Bairro Monumento, Santana do Ipanema -AL
Telefone: (82) 3621-1773 CNPJ: 24.464.109/0001-48
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2019
Planejamento para 2020
U. E. Santana do Ipanema
1. APRESENTAÇÃO
O planejamento de Atividades Acadêmico-administrativas da Unidade Educacional Santana
do Ipanema (cursos de Ciências Econômicas e Ciências Contábeis), integrante do Campus do
Sertão, do exercício de 2019 foi elaborado baseado no PDI da UFAL (2019-2023), nos relatórios de
gestão da unidade e do Campus Sertão referentes aos exercícios anteriores.
Durante o ano de 2019, houve tranquilidade e constância das atividades técnicos
administrativas da Universidade Federal de Alagoas, na Unidade de Santana do Ipanema,
especialmente em relação a anos anteriores, quando se fez necessário a luta da classe, através de
greves e protestos contra reformas e outros direitos dos servidores.
Houve razoável controle e atendimento as demandas decorrentes de afastamento de
professores, com respectivas contratações de professores substitutos. Se tivéssemos mais vagas e
disponibilidade orçamentaria, o processo de qualificação dos professores seria mais eficiente. Mas
tudo ocorreu dentro da normalidade e padrão da Unidade.
Ainda não foi possível a utilização do novo prédio (sede) da Ufal, em decorrência do atraso
das obras. Apesar das constantes visitas, cobranças e reuniões com responsáveis pela execução e
fiscalização das obras, por motivos externos à Ufal, a obra ainda não foi concluída. Desde já,
estamos esperançosos e confiantes com a conclusão e entrega definitiva do prédio em 2020,
conforme provisionado pelos citados responsáveis, na penúltima reunião da Unidade, do ano
calendário 2019.
Uma parte do mobiliário já foi adquirida e resta, portanto, outra parte essencial para que
ocorra um novo marco na história educacional e social do sertão alagoano: a utilização da nova sede
Ufal Santana do Ipanema.
Dado o exposto preliminar, destacam-se algumas ações que foram realizadas durante o ano
de 2019:
1. Centralização e organização dos documentos da Coordenação Geral e da Coordenação
Acadêmica da Unidade; tanto fisicamente, com o auxílio de pastas AZ, como digitalmente, por
meio da ferramenta Google Drive, para que tais arquivos estejam disponíveis para as próximas
gestões;
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2. Padronização e controle no envio de documentos (novo protocolo) por meio da criação de
etiqueta de malote, o que proporcionou maior segurança para os documentos que são movimentados
pela Unidade;
3. Revitalização/revisão de toda a rede tecnológica do prédio (escritório) e do Divino
Mestre, inclusive com a instalação de roteador na Copa para melhorar o alcance do sinal da rede
para toda a sede administrativa;
7. Continuação de atendimento psicológico e gratuito na Unidade, para atender demandas
especiais em prol de um melhor qualidade de vida acadêmica;
8. Visitas e acompanhamento constante das obras da sede da Unidade de ensino de Santana
do Ipanema, prevendo-se a entrega dos dois blocos/pavimentos, com acompanhamento da comissão
de obras;
9. Manutenção de projetos de extensão, nos termos do edital de círculos comunitários
(Proex);
10. Manutenção de projetos de iniciação científica (Pibic/UFAL/CNPq);
11. Implantação de Atividades de Extensão Curriculares nos Planos de Cursos de Ciências
Contábeis e de Ciências Econômicas, e consequente desenvolvimento de eventos e programas de
extensão promovidos e/ou aplicados por docentes, discentes e técnicos superior;
12. Reformulação das Comissões, com participação de toda a comunidade acadêmica
(servidores e discentes); inclusive com acompanhamento e atuação mais frequente.
A partir do modelo solicitado pela Proginst, segue abaixo com o relatório das atividades
desempenhadas nesta Unidade Educacional, tendo como ponto de comparação as metas
estabelecidas em momento anterior.
O planejamento apresentado a seguir é constituído das seguintes dimensões, indicadas no
PDI da UFAL (2019-2023): Dimensão Ensino de Graduação, Técnico e Tecnológico; Dimensão
Pós-Graduação, Pesquisa, Inovação e Empreendedorismo e Dimensão Extensão. Há também a
Dimensão Desenvolvimento Administrativo baseada no Planejamento de Gestão do Campus do
Sertão.
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2. MODELO POR DIMENSÃO

PDI/UFAL 2019-2023

Estratégias

Planejamento do Campus do
Sertão

Dimensão Ensino de Graduação, Técnico e Tecnológico
Elevar a qualidade dos cursos de graduação e de ensino profissional e tecnológico da Ufal;
Ampliar a oferta de cursos graduação e de ensino profissional e tecnológico da Ufal; e
Ampliar o número de formandos anuais em relação aos ingressantes.

Metas para 2019

Ações Realizadas em 2019

Metas para 2020

Manutenção de projetos de
extensão contribuindo com a
realidade da educação básica
santanense.
Manter as cotas de bolsas
estudantis da Unidade Santana
do Ipanema e controlar as
obrigações
dos
alunos
bolsistas.
Melhorar a comunicação dos
editais de mobilidade quando
abertos e manter o apoio e
auxílio
aos
estudantes
selecionados na Unidade para
as outras etapas de avaliação.
Finalizar a atualização dos
PPPs dos cursos da Unidade
Santana
do
Ipanema,
encaminhá-los à Prograd e à
avaliação
do
Conselho
Universitário.

Desenvolvimento e conclusão Manutenção de projetos de
de projetos de extensão (edital extensão contribuindo com a
Proccaext).
realidade da educação básica e
econômica santanense.
Foram mantidas as bolsas e Manter as cotas de bolsas
auxílios estudantis.
estudantis da Unidade Santana
do Ipanema e controlar as
obrigações dos alunos bolsistas.
A partir das coordenações de
curso,
informamos
e
selecionamos estudantes para
editais
de
mobilidade
internacional abertos pela
ASI/UFAL.
Atualização,
adaptação
e
aperfeiçoamento, dos PPPs dos
cursos de graduação, para
amparar as exigências de
atividades curriculares de
extensão exigidas pelo MEC.

Melhorar a comunicação dos
editais de mobilidade quando
abertos e manter o apoio e
auxílio
aos
estudantes
selecionados na Unidade para as
outras etapas de avaliação.
Acompanhar e aperfeiçoar a
eficiência
das
atividades
curriculares
de
extensão
previstas nos PPPs dos cursos
de graduação.

Apoiar as atividades da
empresa júnior (ContectJr) da
Unidade Santana do Ipanema
visando interação entre ensino
e formação profissional.

Indicação de docente que
auxilie a empresa júnior e
cessão de espaço para a
atuação da mesma no novo
escritório da Unidade.

Apoiar as atividades da empresa
júnior (ContectJr) da Unidade
Santana do Ipanema visando
interação entre ensino e
formação profissional.

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Planejamento para 2020
U. E. Santana do Ipanema

Apoiar as atividades à livre
organização dos estudantes a
partir de suas representação de
bases: CAs e DCE.
Seguir apoiando a participação
discente nas instâncias de
discussão e deliberação da
unidade, casos dos colegiados
de cursos, reuniões da unidade
e o Conselho do Campus.

As atividades dos estudantes
foram apoiadas, incluindo
palestras,
seminários
e
atividades acadêmicas em
geral.
Comunicou-se quando houve
atividades
de
gestão,
garantindo os direitos de voz e
voto.
Os Colegiados de Cursos, as
reuniões da unidade e o
Conselho
do
Campus
estiveram
abertas
à
participação estudantil, com
estudantes indicados pelos CAs
nas comissões formuladas
nestas três esferas de discussão
e
elaboração
de
encaminhamentos.

Realizar nova reunião com Foi realizada reunião com
representantes dos CAs para representantes do CA dos
discutir
sobre
demandas cursos de graduação.
indicadas
pela
categoria
discente.
Resolver as demandas de As demandas de
disciplinas
com
retenção foram minimizadas.
devido a problemas na
nomeação
de
professores
substitutos.

Apoiar as atividades à livre
organização dos estudantes a
partir de suas representação de
bases: CAs e DCE.
Seguir apoiando a participação
discente nas instâncias de
discussão e deliberação da
unidade, casos dos colegiados
de cursos, reuniões da unidade e
o Conselho do Campus.

Realizar nova reunião com
representantes dos CAs para
discutir
sobre
demandas
indicadas
pela
categoria
discente.

retenção Manter
atenção
e
acompanhamento das demandas
de retenção devido a eventuais
problemas na nomeação de
professores substitutos.

Acompanhar todas as etapas Todos os processos seletivos, Acompanhar todas as etapas dos
dos processos seletivos para incluindo
homologação, processos
seletivos
para
docentes e técnicos.
nomeação
e
posse
de docentes e técnicos.
servidores
foram
acompanhados, inclusive com
intervenções
administrativas
para não perder alguns
código/cargos para
outras
Unidades.

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Dimensão Pós-Graduação, Pesquisa, Inovação e Empreendedorismo
Elevar a qualidade da pós-graduação;
Aumentar o potencial de inovação da Ufal
Expandir o processo de incubação de empresas nos municípios em que a Ufal tem campus ou unidade educacional;
Ampliar a participação de estudantes de graduação em projetos de iniciação;e
Ampliar a oferta de vagas em cursos de pós-graduação stricto sensu.

Metas para 2019

Ações Realizadas em 2019

Metas para 2020

Desenvolver e consolidar áreas
do conhecimento, tendo como
referências os grupos de pesquisa da unidade.

Aprovação de projetos de iniciação científica (PIBIC);
Atuação mais efetiva da coordenação de pesquisa da Unidade;
Realização de eventos de pesquisa dos grupos de pesquisa
da Unidade.
Técnicos da unidade estão em
processo de conclusão de
mestrado
profissional
na
UFAL.

Desenvolver as áreas do conhecimento, tendo como referências os grupos de pesquisa da
unidade.

Foram desenvolvidas ações de
estatísticas
acadêmicas,
estimulando o uso desses dados
para pesquisas sobre o impacto
da UFAL na região

Seguir desenvolvendo ações de
estatísticas
acadêmicas,
estimulando o uso desses dados
para pesquisas sobre o impacto
da UFAL na região.

Ampliar o diálogo institucional Palestras de grupos de pesquisa
com
movimentos
sociais e atividades dos projetos de
organizados da região.
extensão foram abertos à
comunidade
local,
com
participação, inclusive, de
integrantes de movimentos
sociais organizados.
Apoiar o desenvolvimento de Foi iniciado o projeto de
novos projetos de extensão que extensão voltado a educação
interajam e contribuam para o financeira dos alunos das
desenvolvimento da realidade escolas da região.

Manter o diálogo institucional
com
movimentos
sociais
organizados da região.

Apoiar
e
incentivar
a
qualificação dos servidores da
unidade, sejam do corpo
técnico ou do corpo docente,
respeitando as respectivas
legislações de trabalho.
Seguir desenvolvendo ações de
estatísticas
acadêmicas,
estimulando o uso desses dados
para pesquisas sobre o impacto
da UFAL na região.

Apoiar
e
incentivar
a
qualificação dos servidores da
unidade, sejam do corpo técnico
ou
do
corpo
docente,
respeitando
as
respectivas
legislações de trabalho.

Estimular
e
apoiar
o
desenvolvimento de novos
projetos de extensão que
interajam e contribuam para o

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local.
Estimular o diálogo e a
participação de técnicos e
docentes em projetos de
pesquisa e extensão em
desenvolvimento ou a serem
desenvolvidos na unidade.

Projetos de extensão da
Unidade
contam
com
participação de técnicos, sendo
um deles coordenado por um
deles.

desenvolvimento da realidade
local.
Estimular o diálogo e a
participação de técnicos e
docentes em projetos de
pesquisa e extensão em
desenvolvimento ou a serem
desenvolvidos na unidade.

Dimensão Extensão

Ampliar o alcance e o impacto social das ações de extensão integrada ao ensino e à pesquisa;e
Desenvolver os aspectos pedagógico, formativo e organizativo a partir das diretrizes institucionais para a extensão da
Ufal.

Manter a realização das
semanas de recepção de novos
alunos (calouros) no início de
cada semestre letivo.
Promover eventos acadêmicos
e culturais com a participação
de docentes, discentes e
técnicos da Unidade Santana
do Ipanema.
Apoiar
e
favorecer
a
participação dos técnicos em
eventos e congressos.

Foram realizadas as semanas
de recepção de novos alunos
(calouros) no início de cada
semestre letivo.
Exposição de livros pela
Edufal,
envolvendo
a
participação
de
docentes,
discentes e técnicos da
Unidade Santana do Ipanema.
A unidade apoia a ida dos
servidores
para
qualquer
evento de capacitação desde
que solicitado.

Manter a realização das
semanas de recepção de novos
alunos (calouros) no início de
cada semestre letivo.
Promover eventos acadêmicos e
culturais com a participação de
docentes, discentes e técnicos
da
Unidade
Santana
do
Ipanema.
Apoiar
e
favorecer
a
participação dos técnicos em
eventos e congressos.

Estimular o diálogo e a
participação de técnicos e
docentes em projetos de
pesquisa e extensão em
desenvolvimento ou a serem
desenvolvidos na unidade.

Projetos de extensão da
Unidade
contam
com
participação de técnicos, sendo
um deles coordenado por um
deles.

Estimular o diálogo e a
participação de técnicos e
docentes em projetos de
pesquisa e extensão em
desenvolvimento ou a serem
desenvolvidos na unidade.

Melhorar a divulgação dos Atividades de extensão foram Melhorar a divulgação dos
eventos na unidade Santana do divulgadas pela Ascom da eventos na unidade Santana do
Ipanema.
UFAL e por sites locais.
Ipanema.
Realizar
um
evento
de
comemoração aos 10 anos da
Unidade UFAL Santana.
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UNIDADE SANTANA DO IPANEMA
DIMENSÃO: DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO (CAMPUS DO SERTÃO/UFAL)
Metas para 2019

Ações Realizadas em 2019

Metas para 2020

Apoiar a formação dos
servidores em cursos de
capacitação na sede do Campus
Sertão e em outros campi da
UFAL.

A unidade apoia a ida dos
servidores para cursos de
capacitação em qualquer campi
da UFAL, além de sediar
palestras de diferentes tipos e
assuntos
promovidas
por
grupos de pesquisa, Centros
Acadêmicos e empresa júnior.
Reformulação da comissão de
avaliação e implantação de
reuniões e/ou avaliações
semanais.

Apoiar
a
formação
dos
servidores em cursos de
capacitação na sede do Campus
Sertão e em outros campi da
UFAL.

Participação de um técnico da
unidade na Comissão de
Avaliação de Estágio
Probatório e Progressão de
servidores técnicos do Campus
Sertão.
Reestruturou-se
ainda
as
demais comissões instituídas
na unidade: pesquisa, extensão,
novos
cursos,
obras
e
infraestrutura, normas para
afastamento, comunicação e
PDC ou PDU da unidade.
A unidade apoia os servidores
para cursos de capacitação em
qualquer campi da UFAL,
incluindo os casos que se
referem à transição aos
módulos do SIGA.
Aperfeiçoou-se a gestão de
processos na unidade e
formulou-se o Relatório de
gestão da Unidade.

Manutenção
e
apoio
à
participação de um técnico da
unidade na Comissão de
Avaliação de Estágio Probatório
e Progressão de servidores
técnicos.
Acompanhar as comissões
instituídas na unidade, com
aprimoramento e regularidade
de atividades de todas.

Manutenção da regularidade e
do trabalho da Comissão de
Avaliação
de
Estágio
Probatório
e
Progressão
Docente.
Manutenção
e
apoio
à
participação de um técnico da
unidade na Comissão de
Avaliação
de
Estágio
Probatório e Progressão de
servidores técnicos.
Acompanhar as comissões
instituídas na unidade, com
aprimoramento e regularidade
de atividades de todas.

Apoio à capacitação dos
servidores para uso do
SIG/SIPAC/SIGEPE e de
outros sistemas que sejam
necessários para o bom
funcionamento administrativo.
Desenvolvimento do relatório
de gestão. Desenvolvimento de
modelo de implantação de
gestão de processos.

Manutenção da regularidade e
do trabalho da Comissão de
Avaliação de Estágio Probatório
e Progressão Docente.

Apoio à capacitação dos
servidores
para
uso
do
SIG/SIPAC/SIGEPE e de outros
sistemas que sejam necessários
para o bom funcionamento
administrativo.
Acompanhamento
e
aperfeiçoamento do Relatório
gestão da Unidade.

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Planejamento para 2020
U. E. Santana do Ipanema
Acompanhar
de
forma
participativa a criação do
regimento interno do Campus
Sertão.

O regimento interno da
Unidade depende de mudanças
no regimento da UFAL, que
começou a ser discutido em
2017, e da conclusão da
criação do regimento interno
do Campus Sertão.
Dialogar com Ascom/UFAL, Não foi possível realizar a
direção do Campus Sertão e atividade.
LIFE
(Laboratórios
Interdisciplinares de Formação
de Educadores) sobre a
possibilidade de implantar uma
rádio educativa no novo prédio
da unidade a partir de 2019.
Acompanhamento
e As obras da Unidade de Ensino
fiscalização das obras da de Santana do Ipanema foram
Unidade de Ensino de Santana fiscalizadas e acompanhadas
do Ipanema;
pelo
engenheiro
civil
contratado para o Campus em
parceria com a Sinfra. A
comissão de obras foi refeita e
passou a visitar com maior
frequência a obra, com
reuniões com a reitoria, a
Proginst e a direção do
Campus sobre a sua conclusão.
Análise para implementação de Foi feito um levantamento das
sistema de segurança para o necessidades de adequação e
novo prédio da unidade.
implementação de sistema de
segurança para o novo prédio
da unidade.

Editar o Regimento Interno da
Unidade Ufal de Santana do
Ipanema.

Criação do projeto de rede
lógica do prédio próprio da
Unidade de Santana do
Ipanema.

Criação do projeto de rede
lógica do prédio próprio da
Unidade
de
Santana
do
Ipanema.

Atualização do acervo
biblioteca da unidade.

Não foi possível executar a
atividade, vide a mudança no
prazo de término da obra e as
dificuldades para a transição
devido a novos problemas.

Dialogar com Ascom/UFAL,
direção do Campus Sertão e
LIFE
(Laboratórios
Interdisciplinares de Formação
de Educadores) sobre a
possibilidade de implantar uma
rádio educativa no novo prédio
da Unidade.
Acompanhamento e fiscalização
das obras da Unidade de Ensino
de Santana do Ipanema.

Acompanhamento
e
intervenções
para
implementação de sistema de
segurança para o novo prédio da
unidade.

da Não ocorreu abertura para Atualização do acervo
pedido de acervo em 2019. biblioteca da unidade.
Não há espaço atualmente na
Biblioteca para novos livros.

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da