Anexo 5 - Relatório da COINFRA 2018
Anexo-5 Relatório da COINFRA 2018.pdf
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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS – UFAL
CAMPUS DO SERTÃO
COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
Memorando n.º 001/2019 – COINFRA/UFAL-CAMPUS SERTÃO
Delmiro Gouveia (AL), 30 de janeiro de 2019.
Ao: Diretor Geral do Campus Sertão – UFAL
Sr. Agnaldo José dos Santos
ASSUNTO: Relatório dos serviços realizados pela COINFRA, com os contratos de
manutenção do Campus Sertão (Contrato Nº 23/2015 - Empresa Acender e o
Contrato N° 06/2018 - Empresa Ativa).
Conforme solicitado segue o Relatório Técnico, por meio do qual é fornecido um
panorama geral, sobre os contratos de manutenção, mais precisamente no ano de 2018.
Buscou-se mostrar os valores gastos no campus, os tipos de serviços realizados, as principais
dificuldades e uma avaliação das empresas, que possa embasar no planejamento futuro do
Campus.
Atenciosamente,
_____________________________________
Francisco Aureliano Rocha de Vasconcelos Teixeira
Engenheiro Civil – COINFRA-UFAL/Campus Sertão
SIAPE: 2395301
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CAMPUS DO SERTÃO
COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
RELATÓRIO SERVIÇOS REALIZADOS PELA
COINFRA
Objeto: Manutenção Predial e Viária da UFAL/Campus Sertão
ORDENS DE SEVIÇO EM 2018
Empresa Acender (Contrato Nº 23/2015)
Lembramos que o Contrato foi renovado em agosto de 2018 por mais um
ano. E que o referido Contrato possuía um valor alocado de R$ 525.730,31
(quinhentos e vinte e cinco mil, setecentos e trinta reais e trinta e um centavos)
Empenho N 800003/2018.
Os valores das ordens de serviços autorizadas em 2018 estão dispostos no
quadro 01, abaixo:
Nº
DESCRIÇÃO DA ORDEM DE
SERVIÇO
VALOR
ESTIMADO
MEDIÇÃO
NUMERO
06.
07.
08.
Manutenção Geral - Diversos
serviços de reparo e manutenção
viária e predial na Sede do
Campus em Delmiro Gouveia e
na Unidade de Santana do
01/20
Ipanema, como demolições,
18
remoções, retiradas, alvenaria,
forro, revestimento, esquadrias,
instalações elétricas e hidrosanitárias, dedetização, manejo e
manutenção de ar-condicionado
09.
11.
R$
320.000,00
12.
13.
14.
15.
16.
VALOR
TOTAL
Adequações no RU - Instalação
02/20
de Reservatório elevado,
18
capacidade de 20.000L
03/20 Reparos no telhado e forro do
18
Auditório Graciliano Ramos
R$
33.627,97
R$
7.362,40
VALOR
R$
15.249,38
R$
33.959,18
R$
43.072,35
R$
43.799,60
R$
2.346,65
R$
12.295,63
R$
17.954,41
R$
23.696,07
R$
21.850,79
R$
15.621,34
R$
229.845,41
SITUAÇÃO
CONCLUÍDA
12.
R$
29.834,00
CONCLUÍDA
11.
R$
7.362,40
CONCLUÍDA
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COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
R$
62.440,90
11.
Instalações elétricas 04/20 Manutenção em quadros de
18
distribuição e instalação de
lâmpadas LED.
R$
122.533,45
R$
9.892,15
R$
11.014,66
R$
83.347,70
14.
15.
VALOR
TOTAL
R$
7.972,51
R$
1.417,84
R$
8.918,97
R$
18.309,32
12.
Revestimento e Pintura da
05/20 Guarita, Prédio Sede, Anexo
18
mandacaru e escritório de
Santana do Ipanema.
R$
49.314,91
14.
15.
VALOR
TOTAL
06/20
Reforma e adequações da
18
quadra de areia
Adequação no acesso e entrada
07/20
do Campus Sertão 18
Acessibilidade
-R$
96.192,99
12.
R$
100.000,00
13.
15.
16.
VALOR
TOTAL
Adequação e manutenção do
09/20
sistema de som do Auditório
18
Graciliano Ramos
R$
42.171,44
EM
EXECUÇÃO
EXECUÇÃO
ADIADA
2019
EXECUÇÃO
ADIADA
2019
-R$
45.650,14
11.
Novas demandas de adequações
e instalações para
08/20
funcionamento do RU - Telas,
18
forro, portas, bancadas, pintura e
instalações de equipamentos
EM
EXECUÇÃO
R$
7.069,40
R$
22.969,97
R$
16.376,27
R$
55.490,90
R$
12.953,51
R$
114.860,04
CONCLUÍDA
R$
42.171,44
CONCLUÍDA
12.
R$
R$
533.167,04
525.730,31
Quadro 01. Relação das Ordens de serviços, valor estimado da ordem de serviço, numero
da medição e valor pago, e a situação que se encontra a ordem de serviço.
Distribuição dos principais valores dos Empenho N 800003/2018:
LOCAL DO SERVIÇO
MANUTENÇÃO GERAL DO CAMPUS
SERTÃO
RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO - RU
AUDITÓRIO GRACILIANO RAMOS
PINTURA DOS PRÉDIOS DO CAMPUS
SERTÃO
VALOR (R$)
R$ 229.845,41
R$ 144.694,04
R$
49.533,84
R$
18.309,32
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COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
INSTALAÇÃO DE LAMPADAS DE LED
TOTAL DO EMPENHO
R$
83.347,70
R$ 525.730,31
Quadro 02. Distribuição dos valores, após execução dos serviços.
Lembrando que nos itens: manutenção geral e pintura dos prédios do
campus sertão, estão inclusos os serviços realizados no escritório de Santana do
Ipanema/UFAL.
OBS.: Com relação ao valor gasto na adequação para
funcionamento do RU, foi executado com o Empenho N 800008/2017
serviços que totalizaram um valor de R$ 59.163,05. Assim os gastos com
a adequação do RU chegam ao valor de R$ 203.857,09 (duzentos e três
mil, oitocentos e cinquenta e sete reais e nove centavos).
Figura 1: Gráfico com a disposição dos valores do Empenho 800003/2018.
Gráfico Distribuição dos Valores
Empenho N 800003/2018
INSTALAÇÃO DE LAMPADAS DE LED; 15,85%
PINTURA DOS PREDIOS DO CAMPUS SERTÃO; 3,48%
MANUTENÇÃO GERAL DO CAMPUS SERTÃO; 43,72%
AUDITÓRIO GRACILIANO RAMOS; 9,42%
RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO - RU; 27,52%
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COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
SITUAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇOS AUTORIZADAS DURANTE O ANO
DE 2018
ORDEM
DE
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
SERVIÇO
SITUAÇÃO
001/2018
Manutenção Geral - Diversos serviços
de reparo e manutenção viária e predial
na Sede do Campus em Delmiro
Gouveia e no Polo de Santana do
Ipanema, como demolições, remoções, CONCLUÍDA O PREVISTO PARA
retiradas, alvenaria, forro,
2018
revestimento, esquadrias, instalações
elétricas e hidro-sanitárias,
dedetização, manejo e manutenção de
ar-condicionado.
002/2018
Adequações no RU - Instalação de
Reservatório elevado, capacidade de
20.000L
CONCLUÍDA
003/2018
Reparos no telhado e forro do Auditório
Graciliano Ramos
CONCLUÍDA
Instalações elétricas - Manutenção em
quadros de distribuição e instalação de
lâmpadas LED.
EM EXECUÇÃO - parte do
serviço ficou para 2019
devido à alocação de recurso
para o RU.
Revestimento e Pintura da Guarita,
Prédio Sede, Anexo mandacaru e
escritório de Santana do Ipanema.
EM EXECUÇÃO - parte do
serviço ficou para 2019
devido à alocação de recurso
para o RU.
006/2018
Reforma e adequações da quadra de
areia
CANCELADO - Execução
adiada para alocar recurso
para o RU.
007/2018
Adequação no acesso e entrada do
Campus Sertão - Acessibilidade
CANCELADO - Execução
adiada para alocar recurso
para o RU.
008/2018
Novas demandas de adequações e
instalações para funcionamento do RU Telas, forro, portas, bancadas, pintura e
004/2018
005/2018
CONCLUÍDA
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COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
instalações de equipamentos
Adequação e manutenção do sistema
de som do Auditório Graciliano Ramos
009/2018
CONCLUÍDA
Quadro 03. Relação das ordens de serviços, descrição e situação.
ANÁLISE DO DESEMPENHO DA EMPRESA
Em visitas e análises dos serviços executados observa-se que eles
são em sua maioria de boa qualidade. Quando encontrados
problemas ou defeitos, a empresa realizou a adequação sem
problema. Recomenda-se registrar por escrito todas as solicitações e
o estado de entrega dos serviços, assim como estado anterior as
intervenções;
Os serviços de elétrica consiste em um ponto forte da empresa;
Grandes
atrasos
na
execução
das
ordens
de
serviços,
principalmente quando se têm muitos serviços simultâneos;
Atrasos de alguns serviços em decorrência de gastar muito tempo
fazendo as cotações de materiais. Recomenda-se passar com
antecedência, serviços que utilizam materiais específicos.
PRINCIPAIS DIFICULDADES E PROBLEMAS ENCONTRADOS EM RELAÇÃO À
UFAL
Falta de planejamento dos serviços de manutenção preventiva,
ficando tudo para ultima hora;
Falta de informações sobre novos empenhos, cancelamentos ou
alterações nos existentes;
Prédios novos são entregues com patologias, que sobra para
manutenção fazer os ajustes;
Atrasos de pagamentos a empresa, já melhorou muito, nos últimos
meses;
Alteração de pedidos e acréscimos de serviços, pelos solicitantes
das demandas, após a emissão da ordem de serviço.
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COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
DEMANDAS RECORRENTES NO CAMPUS
Pedidos constantes de reparos e manutenções de aparelhos
condicionadores de ar, que não estão contemplados no contrato da
empresa;
Grandes problemas com a parte elétrica dos prédios, o que gerar
vários transtornos e danificam constantemente os aparelhos;
Muitos pedidos de materiais diversos, que não estão contemplados
no contrato com a empresa.
SUGESTÃO DE SERVIÇOS NO CAMPUS
Concluir a reforma da quadra de areia;
Iniciar e concluir a adequação da entrada e calçada de acesso ao
prédio principal, Acessibilidade;
Realizar a instalação de novos ar-condicionados;
Concluir a manutenção dos quadros e circuitos elétricos do Campus;
Focar os serviços essenciais, priorizando a execução e os recursos
da manutenção predial e viária, disponíveis.
Empresa Ativa (Contrato Nº 06/2018)
O objeto é contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de
natureza continuada de Locação/Fornecimento de Mão-de-Obra, com a finalidade de atender
as necessidades de manutenção predial do Campus do Sertão, incluindo a Unidade
Educacional Santana do Ipanema, conforme condições, quantidades e exigências
estabelecidas no Contrato.
Os itens descritos no Quadro 4, serão compostos pelos seguintes categorias
profissionais e quantitativo de postos de trabalho:
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COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
POSTO DE
TRABALHO
ENCARREGADO
ELETRICISTA
ENCANADOR
PINTOR
PEDREIRO
ALMOXARIFE
QUAN
T.
1
1
1
1
1
1
Quadro 04. Relação dos profissionais e quantitativo.
Nos gráficos a seguir, destacaremos as demandas solicitadas e atendidas pelos
profissionais. Observasse que o eletricista é o profissional mais solicitado pelo Campus, pois
além das demandas de elétrica, o mesmo auxilia o setor de NTI, na condução de cabos de rede
lógica.
Figura 2: Gráfico de demandas atendidas pela manutenção.
Demandas Atendidas pela Manutenção
No periodo: junho a dezembro 2018
25
20
15
10
5
0
Junho
Julho
Agosto
Const. Civil
Pintura
Setembro
Eétrica
Diversos
Outubro Novembro Dezembro
Hidro-Sanitaria
Figura 3: Gráfico com a porcentagem de demandas atendidas pela manutenção.
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Demandas Atendidas pela Manutenção (%)
Diversos; 5,66% Const. Civil; 9,91%
Pintura; 25,47%
Eétrica; 31,13%
Hidro-Sanitaria; 27,83%
ANÁLISE DO DESEMPENHO DA EMPRESA
Em análises dos serviços executados, observa-se que eles são de
boa qualidade;
Quando encontrados problemas ou defeitos, a empresa realizou a
adequação sem problema;
Recomenda-se registrar por escrito todas as solicitações e o estado
de
entrega
dos
serviços,
assim
como
estado
anterior
as
intervenções;
Não são registrados grandes atrasos na execução dos serviços, com
execução de quando se têm muitos serviços simultâneos.
PRINCIPAIS DIFICULDADES E PROBLEMAS ENCONTRADOS EM RELAÇÃO À
UFAL
Falta de planejamento dos serviços de manutenção preventiva,
ficando tudo para ultima hora;
Prédios novos são entregues com patologias, que resta para
manutenção fazer os ajustes;
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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS – UFAL
CAMPUS DO SERTÃO
COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA – COINFRA
Alteração de pedidos e acréscimos de serviços, pelos solicitantes
das demandas, após a emissão da ordem de serviço.
DEMANDAS RECORRENTES NO CAMPUS
Pedidos constantes de reparos e manutenções de aparelhos
condicionadores de ar, que não estão contemplados no contrato da
empresa;
Muitos pedidos de serviços, realizados diretamente aos profissionais,
sem o conhecimento e autorização da Fiscalização do contrato;
Diversas solicitações de serviços, que não estão contemplados no
contrato com a empresa.
SUGESTÃO DE PROCEDIMENTOS NO CAMPUS
Direcionar os pedidos de serviços para COINFRA, fiscalizadora dos
contratos de Manutenção Predial e Viária do Campus;
Solicitar
por
escrito
e
com
antecedência
os
serviços
dos
profissionais;
Focar os serviços essenciais, para priorizar a execução e os recursos
da manutenção predial e viária disponíveis.
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