Anexo 1 -Relatório Gestão 2020 Planejamento 2021 - Santana do Ipanema
Anexo 1 -Relatório Gestão 2020 Planejamento 2021 - SANTANA-compactado.pdf
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UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS – UFAL
CAMPUS DO SERTÃO / U. E. Santana do Ipanema
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2020
Planejamento para 2021
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
CAMPUS SERTÃO – UNIDADE EDUCACIONAL DE SANTANA DO
IPANEMA
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2020
PLANEJAMENTO PARA 2021
Direção-Geral
Prof. Agnaldo José dos Santos
Direção Acadêmica
Prof. Thiago Trindade Matias
Alex Nascimento dos Santos
Coordenador Geral da Unidade Educacional Santana do Ipanema
Bennet Roosevelt Andrade de Souza
Coordenador Acadêmico da Unidade Educacional de Santana do Ipanema
Santana do Ipanema-AL, 10 de março de 2021.
Universidade Federal de Alagoas – Campus do Sertão – Unidade Santana do Ipanema
Rua Abdon Marques, 34 - CEP: 57500-000, Bairro Monumento, Santana do Ipanema -AL
Telefone: (82) 3621-1773 CNPJ: 24.464.109/0001-48
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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2020
Planejamento para 2021
1. APRESENTAÇÃO
O planejamento de Atividades Acadêmico-administrativas da Unidade Educacional Santana
do Ipanema (cursos de Ciências Econômicas e Ciências Contábeis), integrante do Campus do
Sertão, do exercício de 2020 foi elaborado baseado no PDI da UFAL (2019-2023), nos relatórios de
gestão da unidade e do Campus Sertão referentes aos exercícios anteriores.
Durante o ano de 2020, nos primeiros 45 dias, houve tranquilidade e constância das
atividades técnicas administrativas da Universidade Federal de Alagoas, na Unidade de Santana do
Ipanema. Após a metade do mês de março, o país foi assolado por uma pandemia internacional,
fazendo com que as atividades e atendimentos presenciais fossem suspensos. Devido essa situação,
foi adotado atendimento remoto, através de e-mail institucional de cada setor, em horário
estabelecido de acordo com cada Plano de Trabalho, de modo que, as demandas atendidas de forma
presencial passaram a ocorrer sob agendamento.
Em contrapartida, houve um alinhamento nas atividades acadêmicas entre a Sede do
Campus e a Unidade Santana do Ipanema, principalmente no que diz respeito à adoção de
formulários e mapeamento de fluxos de atendimento, otimizando o controle e a eficiência do
Campus.
Ainda não foi possível a utilização do novo prédio (sede) da Ufal, em decorrência do atraso
das obras. Apesar da entrega definitiva do prédio, muitos ajustes precisavam ser feitos para que
fossem garantidas condições mínimas de ocupação e a situação da pandemia prejudicou mais ainda
o andamento das reformas.
A Sede já conta com posto de vigilância e uma parte do mobiliário já foi transferida para lá,
aguardando, portanto, outra parte essencial para que ocorra um novo marco na história educacional
e social do sertão alagoano: a utilização da nova sede Ufal Santana do Ipanema.
Dado o exposto preliminar, destacam-se algumas ações que foram realizadas durante o ano
de 2020:
1. Centralização e organização dos documentos da Coordenação Geral e da Coordenação
Acadêmica da Unidade; tanto fisicamente, com o auxílio de pastas AZ, como digitalmente, por
meio da ferramenta Google Drive, para que tais arquivos estejam disponíveis para as próximas
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gestões;
2. Padronização e controle no envio de documentos (novo protocolo) por meio da criação de
etiqueta de malote, o que proporcionou maior segurança para os documentos que são movimentados
pela Unidade;
3. Continuação de atendimento psicológico e gratuito na Unidade, para atender demandas
especiais em prol de um melhor qualidade de vida acadêmica;
4. Acompanhamento das obras da sede da Unidade de ensino de Santana do Ipanema.
5. Manutenção de projetos de extensão, nos termos do edital de círculos comunitários
(Proex);
6. Manutenção de projetos de iniciação científica (Pibic/UFAL/CNPq);
7. Implantação de formulários padronizados para algumas demandas acadêmicas, de modo a
facilitar o controle e atendimento das demandas dos estudantes.
A partir do modelo solicitado pela Proginst, segue abaixo com o relatório das atividades
desempenhadas nesta Unidade Educacional, tendo como ponto de comparação as metas
estabelecidas em momento anterior.
O planejamento apresentado a seguir é constituído das seguintes dimensões, indicadas no
PDI da UFAL (2019-2023): Dimensão Ensino de Graduação, Técnico e Tecnológico; Dimensão
Pós-Graduação, Pesquisa, Inovação e Empreendedorismo e Dimensão Extensão. Há também a
Dimensão Desenvolvimento Administrativo baseada no Planejamento de Gestão do Campus do
Sertão.
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2. MODELO POR DIMENSÃO
PDI/UFAL 2019-2023
Estratégias
Planejamento do Campus do Sertão
U. E. de Santana do Ipanema
Dimensão Ensino de Graduação, Técnico e Tecnológico
Elevar a qualidade dos cursos de graduação e de ensino profissional e tecnológico da Ufal;
Ampliar a oferta de cursos graduação e de ensino profissional e tecnológico da Ufal; e
Ampliar o número de formandos anuais em relação aos ingressantes.
Metas para 2020
Manutenção de projetos de
extensão contribuindo com a
realidade da educação básica e
econômica santanense.
Manter as cotas de bolsas
estudantis da Unidade Santana
do Ipanema e controlar as
obrigações
dos
alunos
bolsistas.
Melhorar a comunicação dos
editais de mobilidade quando
abertos e manter o apoio e
auxílio
aos
estudantes
selecionados na Unidade para
as outras etapas de avaliação.
Acompanhar e aperfeiçoar a
eficiência
das
atividades
curriculares
de
extensão
previstas nos PPPs dos cursos
de graduação.
Metas para 2021 (Algumas
metas foram repetidas devido a
inoperância de muitas ações
Ações Realizadas em 2020
causadas pelo estado de
pandemia internacional da
covid-19)
Desenvolvimento e conclusão Manutenção de projetos de
de projetos de extensão
extensão contribuindo com a
realidade da educação básica e
econômica santanense.
Foram mantidas as bolsas e Manter as cotas de bolsas
auxílios estudantis.
estudantis da Unidade Santana
do Ipanema.
A partir das coordenações de
curso, foi informado aos
estudantes
quanto
ao
lançamento de editais de
mobilidade.
Manter
o
constante
aprimoramento na comunicação
dos editais de mobilidade,
quando abertos e manter o apoio
e
auxílio
aos
estudantes
selecionados na Unidade para as
outras etapas de avaliação.
Acompanhar e aperfeiçoar a
eficiência
das
atividades
curriculares
de
extensão
previstas nos PPPs dos cursos de
graduação.
As coordenações dos cursos de
graduação da Unidade, em suas
reuniões, acompanharam e
discutiram se reuniram para
atualização das atividades
curriculares de extensão, diante
deste contexto de pandemia.
Apoiar as atividades da Durante a pandemia, o espaço Reservar uma sala no novo
empresa júnior (ContectJr) da cedido para a ContectJr não foi prédio da Unidade para a
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Unidade Santana do Ipanema utilizado, porém a Unidade Empresa Júnior (ContectJr) e
visando interação entre ensino sempre acompanhou para que a apoiar suas atividades
e formação profissional.
houvesse condições básicas de
utilização, no que se refere à
limpeza e reparação de danos
na sala para que estivesse apta
a uso ao fim da pandemia.
Apoiar as atividades à livre
organização dos estudantes a
partir de suas representações de
bases: CAs e DCE.
As atividades dos estudantes
foram apoiadas, incluindo
palestras remotas e atividades
acadêmicas em geral.
Seguir apoiando a participação
discente nas instâncias de
discussão e deliberação da
unidade, casos dos colegiados
de cursos, reuniões da unidade
e o Conselho do Campus.
Comunicou-se quando houve
atividades
de
gestão,
garantindo os direitos de voz e
voto.
Os Colegiados de Cursos e o
Conselho
do
Campus
estiveram
abertos
à
participação estudantil.
Foram realizadas conversas
com representantes do CA dos
cursos
de
graduação,
principalmente na fase de
discussão sobre a implantação
do PLE.
As demandas de retenção
foram minimizadas.
Realizar novas reuniões com
representantes dos CAs para
discutir
sobre
demandas
indicadas
pela
categoria
discente.
Manter
atenção
e
acompanhamento
das
demandas de retenção devido a
eventuais
problemas
na
nomeação
de
professores
substitutos.
Acompanhar todas as etapas Com
a
suspensão
dos
dos processos seletivos para processos
seletivos,
o
docentes e técnicos.
aproveitamento de candidatos
do cadastro de reserva em
concursos
anteriores
para
professor
substituto
foi
solicitado pelas coordenações
de curso e acompanhados pela
Coordenação Acadêmica da
Estreitar a relação com os
centros acadêmicos no sentido
de ajuda nas divulgações de
interesse dos discentes e manter
sempre atualizada a relação dos
membros dos CA’s para facilitar
a comunicação.
Seguir apoiando a participação
discente nas instâncias de
discussão e deliberação da
unidade, casos dos colegiados de
cursos, reuniões da unidade e o
Conselho do Campus.
Realizar reuniões com os novos
representantes eleitos dos CAs
para discutir sobre demandas
indicadas
pela
categoria
discente.
Fazer um acompanhamento dos
alunos que estão perto do limite
de integralização do curso.
Fazer um levantamento das
necessidades de pessoal dos
setores de apoio acadêmico para
pleitear, a médio prazo, por
códigos de vaga.
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Unidade,
assim
como
prorrogação dos contratos
próximos de expirar.
Dimensão Pós-Graduação, Pesquisa, Inovação e Empreendedorismo
Elevar a qualidade da pós-graduação;
Aumentar o potencial de inovação da Ufal
Expandir o processo de incubação de empresas nos municípios em que a Ufal tem campus ou unidade educacional;
Ampliar a participação de estudantes de graduação em projetos de iniciação; e
Ampliar a oferta de vagas em cursos de pós-graduação stricto sensu.
Metas para 2020
Ações Realizadas em 2020
Metas para 2021 (Algumas
metas foram repetidas devido a
inoperância de muitas ações
causadas pelo estado de
pandemia internacional da
covid-19)
Desenvolver as áreas do conhecimento, tendo como refe- Atuação mais efetiva da Coorrências os grupos de pesquisa denação de Pesquisa da Unidada Unidade.
de.
Continuar desenvolvendo áreas do
conhecimento e realização de eventos dos grupos de pesquisa da Unidade.
Apoiar
e
incentivar
a
qualificação dos servidores da
unidade, sejam do corpo
técnico ou do corpo docente,
respeitando as respectivas
legislações de trabalho.
Técnicos da unidade estão em
processo de conclusão de
mestrado
profissional
na
UFAL.
Apoiar
e
incentivar
a
qualificação dos servidores da
unidade, sejam do corpo técnico
ou do corpo docente, respeitando
as respectivas legislações de
trabalho.
A CRCA a cada semestre
fornece relatórios completos
sobre o corpo discente e é
disponibilizado à comunidade
acadêmica, servindo, inclusive,
de ajuda para projetos de
mestrado de técnico.
Manter o diálogo institucional Esta ação foi comprometida
com
movimentos
sociais pela pandemia
organizados da região.
Estimular
e
apoiar
o Houve a continuação de
desenvolvimento de novos projeto de extensão voltado a
projetos de extensão que educação financeira dos alunos
interajam e contribuam para o das escolas da região.
Seguir desenvolvendo ações de
estatísticas
acadêmicas,
estimulando o uso desses dados
para pesquisas sobre o impacto
da UFAL na região.
Seguir desenvolvendo ações de
estatísticas
acadêmicas,
estimulando o uso desses
dados para pesquisas sobre o
impacto da UFAL na região.
Ampliar o diálogo com a
comunidade
e
movimentos
sociais organizados da região.
Continuar
apoiando
o
desenvolvimento
de
novos
projetos de extensão que
interajam e contribuam para o
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desenvolvimento da realidade
local.
Estimular o diálogo e a Projetos de extensão da
participação de técnicos e Unidade
contaram
com
docentes em projetos de participação de técnicos.
pesquisa e extensão em
desenvolvimento ou a serem
desenvolvidos na unidade.
desenvolvimento da realidade
local.
Criação de e-mail institucional
para Comissão de Extensão e
Comissão de Pesquisa da
Unidade, para facilitar a
comunicação e desenvolvimento
de atividades.
Dimensão Extensão
Ampliar o alcance e o impacto social das ações de extensão integrada ao ensino e à pesquisa; e
Desenvolver os aspectos pedagógico, formativo e organizativo a partir das diretrizes institucionais para a extensão da
Ufal.
Metas para 2020
Metas para 2021 (Algumas
metas foram repetidas devido a
Ações Realizadas em 2020
inoperância de muitas ações
causadas pelo estado de
pandemia internacional da
covid-19)
Foram realizadas atividades de Manter a realização das semanas
recepção de novos alunos
de recepção de novos alunos
(calouros) no início do Período (calouros) no início de cada
Letivo Excepcional (PLE).
semestre letivo.
Esta ação foi comprometida Promover eventos acadêmicos e
pela pandemia.
culturais com a participação de
docentes, discentes e técnicos da
Unidade Santana do Ipanema.
Manter a realização das
semanas de recepção de novos
alunos (calouros) no início de
cada semestre letivo.
Promover eventos acadêmicos
e culturais com a participação
de docentes, discentes e
técnicos da Unidade Santana
do Ipanema.
Apoiar
e
favorecer
a A Unidade apoiou a ida dos
participação dos técnicos em servidores para evento de
eventos e congressos.
capacitação,
desde
que
solicitado.
Mutos
destes
ocorreram de forma remota.
Estimular o diálogo e a Projetos de extensão da
participação de técnicos e Unidade
contam
com
docentes em projetos de participação de técnicos.
pesquisa e extensão em
desenvolvimento ou a serem
desenvolvidos na unidade.
Incentivar e facilitar a ida a
participação de técnicos em
congressos.
Estimular o diálogo e a
participação de técnicos e
docentes em projetos de
pesquisa
e
extensão
em
desenvolvimento ou a serem
desenvolvidos na unidade.
Melhorar a divulgação dos Os eventos foram divulgados Reformular a Comissão
eventos na unidade Santana do pelas mídias sociais da Comunicação da Unidade
Ipanema.
Unidade.
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de
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UNIDADE EDUCACIONAL DE SANTANA DO IPANEMA
DIMENSÃO: DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO (CAMPUS DO SERTÃO/UFAL)
Metas para 2020
Apoiar a formação dos
servidores em cursos de
capacitação na Sede do
Campus Sertão e em outros
campi da UFAL.
Manutenção da regularidade e
do trabalho da Comissão de
Avaliação
de
Estágio
Probatório
e
Progressão
Docente.
Manutenção
e
apoio
à
participação de um técnico da
unidade na Comissão de
Avaliação
de
Estágio
Probatório e Progressão de
servidores técnicos.
Acompanhar as comissões
instituídas na unidade, com
aprimoramento e regularidade
de atividades de todas.
Metas para 2021 (Algumas
metas foram repetidas devido a
Ações Realizadas em 2020
inoperância de muitas ações
causadas pelo estado de
pandemia internacional da
covid-19)
Ação
comprometida
pela Incentivar a participação de
pandemia.
Todas
as servidores da Unidade em cursos
capacitações durante o período de capacitação.
de pandemia da covid-19
ocorreram de forma remota.
Reformulação da comissão de
avaliação e trabalho periódico,
mesmo durante da pandemia.
Criação de e-mail institucional
para a Comissão de Avaliação de
Estágio Probatório para facilitar
o trabalho e a comunicação.
Participação de um técnico da
unidade na Comissão de
Avaliação de Estágio
Probatório e Progressão de
servidores técnicos do Campus
Sertão.
Reestruturou-se
ainda
as
demais comissões instituídas
na unidade: pesquisa, extensão,
novos
cursos,
obras
e
infraestrutura, normas para
afastamento e comunicação
Ampliação de acesso ao sieweb
para a TAE da CRCA para que
o serviço desse setor fosse
otimizado.
Manutenção
e
apoio
à
participação de um técnico da
unidade na Comissão de
Avaliação de Estágio Probatório
e Progressão de servidores
técnicos.
Acompanhar o trabalho das
Comissões instituídas e criação
de e-mail institucional para todas
elas.
Apoio à capacitação dos
Apoio à capacitação dos
servidores para uso do
servidores
para
uso
do
SIG/SIPAC/SIGEPE e de
SIG/SIPAC/SIGEPE e de outros
outros sistemas que sejam
sistemas que sejam necessários
necessários para o bom
para o bom funcionamento
funcionamento administrativo.
administrativo.
Acompanhamento
e Aperfeiçoou-se a gestão de Continuidade e aperfeiçoamento
aperfeiçoamento do Relatório processos na unidade e do Relatório de gestão da
gestão da Unidade.
formulou-se o Relatório de Unidade.
gestão da Unidade.
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Editar o Regimento Interno da A discussões foram suspensas Editar o Regimento Interno da
Unidade Ufal de Santana do esse ano em virtude da Unidade Ufal de Santana do
Ipanema.
pandemia
Ipanema.
Dialogar com Ascom/UFAL,
direção do Campus Sertão e
LIFE
(Laboratórios
Interdisciplinares de Formação
de Educadores) sobre a
possibilidade de implantar uma
rádio educativa no novo prédio
da Unidade.
Acompanhamento
e
fiscalização das obras da
Unidade de Ensino de Santana
do Ipanema;
Acompanhamento
e
intervenções
para
implementação de sistema de
segurança para o novo prédio
da unidade.
Criação do projeto de rede
lógica do prédio próprio da
Unidade de Santana do
Ipanema.
Atualização do acervo
biblioteca da unidade.
da
Não foi possível realizar a
atividade.
A gestão do Campus e da
Unidade
acompanhou
o
andamento dos ajustes no
prédio,
assim
como
transferência de material do
Escritório e de Delmiro para o
novo prédio. Um novo posto de
vigilância foi implantado e os
funcionários de serviços gerais
da Unidade duas vezes por
semana trabalham na limpeza.
Foi feito um levantamento das
necessidades de adequação e
implementação de sistema de
segurança para o novo prédio
da unidade.
Chegada de material de rede
para posterior instalação da
rede lógica no prédio, sob o
acompanhamento do NTI da
Unidade.
Não há espaço atualmente na
Biblioteca para novos livros.
Acompanhamento das obras de
ajustes da Unidade Santana do
Ipanema e plano de mudança
para transição do Divino Mestre
para o prédio e posteriormente
do Escritório para o prédio.
Finalizar a instalação da rede
lógica no novo prédio.
Ajustes na sala da biblioteca no
novo prédio para posterior
mudança do Divino Mestre e,
com isso, proceder à atualização
do acervo.
Santana do Ipanema, AL. 10 de março de 2021.
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